著名的市场研究公司 Forrester Research 的 CEO 乔治•克勒尼 (George Colony) 曾经说过一句话:“优秀的产品会让你感觉像魔术一样”。记得我用起 Google桌面搜索的那一瞬,就有同样的感受。
下载: Google Desktop Search 2.0
自己是个喜欢把电脑上的文件夹分门别类、组织得井井有条的人,因此我在每个层次都有几十个文件夹。总觉得只有这样做了,才能通过自己习惯了的信息组织结构,顺藤摸瓜层层打开文件夹,这样那些文件才永远不会 "丢 " -- 找不到的文件,就相当于是没有了呀! 这是搜索引擎时代的想法。
例如要找一次以前去过的旅游酒店的报价,我打开文件夹的顺序可能依次如下:
-- 〉我的电脑
-- 〉D 盘
-- 〉个人 ( 其他同级八个文件夹都和工作有关,真是悲哀 :-( )
-- 〉FUN ( 同级文件夹还有健康、购房、朋友生日... )
-- 〉旅行 ( 同级文件夹还有饭馆、 DVD店电话 ... )
-- 〉价格 ( 同级文件夹还有照片、背景文章、路线攻略 ...)
-- 〉Bingo! 我的文件就安安静静躺在那最后一层啦!
这种组织过度的习惯可能不太健康,但这还不是因为文件多多,而以前又有过搜遍电脑也找不到某个文件的经历,才变得超级谨慎。现在想想,完全是在用人脑做电脑的信息组织工作,苦啊!
另外一个毛毛燥燥的同事就更惨 - 为了简单快捷,她的所有文件名都是文件 1、文件 2……要找东西时总是翻箱倒柜。我觉得这样的命名方式基本表明她不想再打开这些文件,因为为了打开一个她很可能要打开其他名称“疑似”的五个。
所以,当你不记得文件存放位置、也不记得文件名、只记得文章中提到了“王二麻子”、对电脑上笨拙的默认搜索你用了几遍就再也不报期望,你就只能仰天长叹不成了吗?
后来是听了当时公司里的IT高手的介绍,第一次装上“Google桌面搜索”工具。听着硬盘轻轻地吱吱作响,我很好奇结果会怎样。那是“桌面搜索”软件在迅速地把我电脑上的文件都捋一遍 -- 文档、 Outlook 邮件、甚至是某些即时通讯工具的聊天记录,都被这个轻巧的工具一一 “看在眼里、放在心上” 。
打开桌面搜索,界面与我们熟悉的 Google 首页没有多大两样。但当我小心翼翼地输入“王二麻子之后,世界开始变得别有洞天:我在几秒钟之内,找到了自己电脑上提及“王二麻子”的二十几封邮件,并且可以即刻看到邮件内容全文;还有三个 Excel文件是活动流程,原来“王二麻子 ”担任过几个活动的项目经理;还有“王二麻子”同志自己撰写并署名的多个市场策划 Word 文档; MSN聊天记录两次 -- 跟一个 MM提过他,希望给“王二麻子”介绍对象,未遂,否则 MSN 的结果应该更多点吧?
克勒尼在去年五月在北京财富论坛的一次访谈中说 : “Google 的优势是个搜索引擎方面”。我在用 Microsoft outlook 收取邮件,当我输入我的朋友的名字寻找新邮件时花费了 21 秒钟找到那位朋友的邮件。然后我用了google desktop search ,仅花费了 4 秒种就找到了邮件,比 microsoft 在自己的产品内搜索快了5 倍。 这就是他所感叹的“像魔术一样”的感觉吧?
今天的 Google 桌面已经从最初的搜索发展到充满了新概念的、更全面的 Web 2.0工具,而自己亲身经历着Google每周N个新酷产品的发布速度,好像对桌面搜索这样的老功能已经习以为常。但“搜索自己的电脑”这个最基本而强大实用的功能,似乎周围不少搜索老手也还没有试过呢,值得推荐一下。
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