Office 97网页制作工具介绍
在Office 97中除了Outlook之外的所有组件中均安排了制作网页的功能。其中Word 97有两种制作网页的方法，一种是利用Web页向导制作网页，另一种是将普通文档存为HTML文件；Excel 97也有两种制作网页的方法，一种是将Excel 97中的表格或图表插入到已有的HTML文件中，另一种是将Excel 97的表格或图表直接存为一个独立、可用的HTML文件。PowerPoint 97只有一种制作网页的方法，也就是利用向导将PowerPoint 97演示文稿存为HTML文件。而Access 97也有两种制作网页的方法，一种是利用“另存为/导出”命令将选定的一个对象存为HTML文档，另一种是将数据库的部分或全部内容存为HTML文件。Office 97的几个应用程序制作网页是各有所长：由于Word 97具有Web页向导，且文字处理功能较强，这个程序最好是用来制作网页的主页及文字说明较多的页面；由于Excel 97的表格和图表处理能力较强，用它来制作有表格或图表说明的页面；作为一个数据库软件的Access 97，你可以使用它来制作需要引用数据库的页面；PowerPoint 97制作的网页精美、生动，若需要制作特殊效果的页面，它完全能达到你的要求。
设计网页的考虑
在制作网页之前,你应该知道制作本网页的目的，应该完成什么样的任务,涉及到的内容，并且明白制作本网页应该达到的要求. 确定内容后可围绕着目的进行设计。然后，根据所要完成的任务来搜集制作网页的资料。
接下来是设计网页的布局。考虑在什么位置安排什么样的内容，如果网页包含若干页，那么如何定位到所需的页，也就是如何建立链接关系。需要注意的是:安排网页的布局时要注意合理，所有细节都要考虑周到。设计页面时要使页面鲜明、生动、新颖。对于主页尤其要精心制作,因为它是浏览者进入你站点的入口,如果主页做得好，有特色，将会吸引更多的浏览者。
最后，你可以将这些设计内容绘成流程图，以供制作网页时参考。图1是某公司制作网页的流程图。
为了更好地构造和设计网页，还应该注意以下几点：
1）网页上的文字应易于阅读，并且若是网页有背景，应该与文字的颜色有区别。好的背景能增强网页的效果，但是，若背景是黑的或醒目的颜色、图像则影响了文字的颜色， 使得文字难以阅读。应该使文字与背景具有对比颜色，以使包含背景的文档易于阅读。
2) 组织内容要? 。网页结构合理不但能帮助你有效地表达思想，还可以帮助浏览者阅读你的站点。
3）尽量使网页能在大多数浏览器上查看。虽然所有的浏览器都支持相同的HTML语言，但是还存在着某些不同，因此在不同的浏览器浏览同样的网页时，有可能不太一样。因此应该使设计的网页在大多数甚至所有环境中都可以阅读。
4）减少多媒体的使用数量。虽然多媒体可以使网页更有趣、更有渲染效果，但是，这将使文件加长，从而增加网页的下载时间。若有需要使用图形的位置，最好使用颜色较少、尺寸不太大的图形；若有需要使用视频的位置，应多使用黑白颜色、尺寸不太大及经过压缩的视频文件。
制作网页及测试
现在可以根据流程图制作网页了。可以按以下步骤操作：
1） 打开制作页面的应用程序。
2） 制作页面，然后保存。
3） 重复1-2步操作，制作完所有的页面。
4） 将PowerPoint 97、Access 97及Excel 97制作的网页存为HTML文件。
5） 打开需要给区域命名的页面（使用Word 97制作的网页），然后给区域命名（建立超链接需要引用某个区域）。
6） 在需要插入超链接的地方插入超链接，然后保存。
7） 测试刚制作的网页，查看正文显示是否正确，超链接是否链接正常。
制作网页时，应该新建一个文件夹，将该网页的所有文件均保存在该文件夹内,以防发布网页时少拷贝了某些文件。
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