每次上网，相信许多人做的第一件事情就是打开电子邮件收发工具，来查看自己的信箱中是否有新邮件的到来！特别是接受重要信件时，常常必须守护在电子邮件工具旁边，显然这种接受邮件的方式很机械。现在有了邮件监视利器——PopTray的帮助，大家再也不用呆在邮件收发工具旁边“傻等”了，因为它能自动从邮件服务器中帮你取得信件，并且可以用声音来提示你有新邮件到来了；此外，它还能防止垃圾邮件和病毒“骚扰”你。

　　PopTray是一共享软件，最新版本为3.0，大小为919K。下载之后，直接用鼠标双击源程序，就能进行安装了，安装过程中你不需要进行任何设置，只要一路用鼠标单击“Next”，就能顺利完成安装了。完成安装以后，PopTray程序会自动在Windows开始菜单中创建一个组文件夹，打开这个组文件夹时，你会发现其中包含有卸载程序，利用它可以将该软件彻底地从系统中删除干净。

　　启动该程序后，程序会在系统任务栏右下方出现一个信封图标，用鼠标单击一下它，就能打开该程序的主界面了。要是第一次运行PopTray的话，你必须先对其进行合适的设置，首先要设置第一个邮件帐号，由于PopTray程序能同时监视20个信箱帐号，这也就意味着你最多可以设置20个邮件账号。

　　在设置邮件帐号时，首先单击主界面右边的“Accounts”标签，打开如图1所示的设置界面。再用鼠标单击一下该界面上部的“Add Account”按钮，选中“enabled”选项，这样你就能在下面的文本框中输入相关信息了。其中“Name”文本框中是输入帐号具体名称的，它是用来方便你管理邮件帐号的，可以任意输，不过最好能方便你管理；“Sever”文本框是输入POP3服务器地址的，这个必须正确填写，必须是你所申请的信箱所在的POP3服务器地址，具体的内容可以询问你的邮件服务商；在“Login”与“Password”处输入对应自己信箱的用户名和密码，必须正确填写，不然无法接受信件；在“Color”设置项与“Sound”设置项处，你可以为每一个不同的信箱设置一个不同的标识颜色以及使用不同的声音提示，这样你能很直观地根据颜色与声音的不同，来提前知道是哪个信箱到邮件了。最后按下“Save Account”按钮，PopTray就能将上面的设置保存起来，下面你就能开始正式工作了。

　　尽管PopTray程序现在已经可以工作了，不过为了让它工作得更高效，你十分有必要对它的一些监视参数进行合适的设置。点选“Options”，进入如图2所示的选项设置页面。该页面中包含很多的设置选项，不过你只需要设置好下面的参数就可以了。

　　你首先需要设置的是选择一种自己正在使用的邮件收发程序，PopTray程序在缺省状态下，使用OutLook Express来收发电子邮件的，这对使用其他邮件收发程序的你来说，是不习惯的，为此你必须单击E-mail program设置栏处的“…”按钮，选择其他的邮件收发程序就可以了。

　　其次你需要设置的是检查新邮件的时间间隔参数，选用鼠标点选“interval”按钮，在其后打开的设置页面中，你可以将“Time Interval per Account”选项选中，这样你就能对每个帐号分别设置检查新邮件的时间间隔参数了，程序缺省状态下的检查时间为5分钟，你可以根据需要来调整，对于拨号用户来说，你可以直接单击一下“Never”按钮，以便使用手工方式来检查是否有新邮件到来。

　　设置好参数后，下面需要做的任务就是告诉PopTray程序，如何为你监视好邮件。进入到“Rule”标签页面中，用鼠标单击该页面中的“Add rule”按钮，打开如图3所示的增加规则界面。在这里你先为规则命名，然后选中“Enabled”选项，来起用该规则；接着在“Account”处选择一种使用该规则的帐号，程序在缺省状态下是规则适用于所有帐号，然后再在“Criteria”处设置好邮件的过滤标准。完成上面的设置后，你可以在该设置界面的“Actions”设置栏处，选择一种合适的动作；比方说要是你经常收到来自某个邮件地址的垃圾广告信件，那么你可以现在过滤标准中选中发送垃圾邮件的信箱地址，然后选中“Actions”下面的“Delete from sever”选项，PopTray程序以后就能自动将垃圾邮件从你的信箱中删除，这样可以确保你不会受垃圾邮件的干扰。要是希望程序能以与众不同的声音，来提醒自己有新邮件到来的话，你还能在这里选中“play different wav”选项，并将自己喜欢的声音文件添加进来，要是你嫌这种方式还不能提醒你的话，还能选中“important(Balloon pop-up)”选项，这样程序在有重要信件到来的话，屏幕上将会自动出现一个气球。当然，你还能将你认为对自己没有用的邮件自动标记为垃圾邮件，此时你只要选择“Make as spam”选项就可以了。

　　完成上面的任务后，你现在需要做的工作就是最小化PopTray程序，让它自动为你“值班”，你呢！呵呵，可以到一旁先轻松一下了，直到有新邮件到来为止。PopTray程序在检查信箱中是否有新邮件时，会在任务栏中的控制图标上出现一个闪电，要是检查到有新邮件的话，它就能很友好地用声音提醒你“you have new mail”的话，同时它还会用你自己选择的声音文件来提醒你，赶快来浏览新邮件。此时，你还会在控制图标上面有不停闪动的数字，该数字告诉你当前信箱中包含有几封新邮件。用鼠标单击PopTray控制图标，就能打开邮件管理器；要是你发现主题带有明显的广告性质，可以直接单击“delete”按钮，将从删除掉；要是想提前知道邮件大概内容的话，你可以直接单击“Preview”按钮。

　　好了，PopTray的使用说明就到这里了，相信你拥有了PopTray之后，就会省缺频繁启动邮件收发程序来检查邮件的麻烦了。