使用Outlook Express收发邮件的初学者非常多，虽然该软件使用较简单，不过有些实用功能，初学者尚未掌握到。本文将从“自动管理邮件”、“导出通讯簿”两个方面来跟大家探讨（本文以Windows 98系统下的Outlook Express为例）。

　　第一招 自动管理邮件

　　我们查收邮件时，你会发现，收件夹里堆满了邮件。这样既不便于浏览，也不便于管理，怎么办呢?方法是：在收件箱里建立新文件夹，分门别类地将邮件放在相应的文件夹里。具体操作方法是：选择“收件箱”，单击鼠标右键，选择“新建文件夹”，弹出“新建文件夹”对话框，输入子文件夹名称。然后，将收件箱目录视窗中的邮件选中，拖放到“子文件夹”中，这样，我们的收件箱就像书架一样有条理了。

　　上面的方法是手动的，既适用于Foxmail也适用于Outlook Express，但收到邮件后再整理比较慢。Outlook Express软件为我们提供了自动管理邮件的方法。即然是自动的，就需要制作一些规则，只有当新邮件满足了这些规则，才可能实现自动的功能。

　　1.选择“收件箱”单击鼠标右键，选择“新建文件夹”，弹出对话框，输入新文件夹名称，比如本例输入“当当网”（见图1）。

图1

　　2.选择菜单中的“工具→邮件规则→邮件”命令，在弹出的对话框中，单击“新建”按钮，弹出“新建邮件规则”对话框，逐个选择条件。