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　　单位的会议确实不少，两天一大会，一天一小会，烦！更烦的就是开会前的通知，秘书小王每次都要楼上楼下的跑个不停，向每个办公室的每个人传达开会通知，一个字“累”。其实小王完全可以利用单位的局域网给每个办公室发一个开会通知，既省力又方便。在此，笔者向大家推荐一款非常实用的小工具Bassline WinPopUp。

　　软件资料

　　软件名称：Bassline WinPoPUp
　　软件版本：V5.27
　　软件大小：7826KB
　　软件性质：共享软件
　　支持平台：Win 9X /Win NT / Win 2000 / Win XP
　　下载地址：天极网下载频道

　　Bassline WinPopUp（以下简称BW）是一款功能强大的局域网文件即时传输工具。BW的界面酷似OE的新邮件界面，操作方式就像我们发送电子邮件一样，不同的是该软件不用输入电子邮件地址，只要选择内网中的计算机名（网内计算机都要安装该软件），单击发送即可发给对方，非常方便。BW除了能传送信息、收发文件外，还具有及时聊天功能。

　　用BW发通知

　　下面我们就利用BW，在局域网中给各个办公室发送一个通知。

　　用BW在局域网中收发信息时，需要在每个用户的计算机上都安装该软件，软件安装后会自动在后台运行并随时检测局域网中的信息。

　　发送信息时，单击任务栏中的BW图标，弹出程序主界面。在程序主界面中点击“New Messenger”（新信息）按钮，弹出“Send Messenger”（发送信息）对话框。

　　首先在“信息”文本框中输入要发送的信息内容，并通过上方的字型设置工具栏对字型、字号、正文格式等进行设置。如果你想在发送的信息中带上附件，可点击工具栏中的“附件”按钮，添加附件。

　　接下来，在“组”列表中选择局域网的组名，单击该组名弹出用户计算机列表，选中需要发送信息的计算机名称，随后点击窗口上方的“Add”（增加）按钮，将选中的用户添加到接收信息人的列表中。如果要将消息发给某一组中的所有用户，可以选中该组的名称进行添加。

　　选择好接收用户后，点击工具栏中的“Send”（发送）按钮，即可发送消息。当对方计算机接收到信息后，BW会启动程序的主窗口显示信息内容。

　　如果你想回复信息，可点击“回复”按钮，在弹出的文本对话框中输入回复信息即可。

　　在局域网中聊天

　　为了方便用户进行联络，BW还提供了一个即时聊天功能，在程序的主界面中点击“Chat”按钮，弹出聊天好友对话框，在此选择需要聊天的用户，随后点击“OK”按钮，弹出聊天界面。此时在选中的好友的计算机上，BW会启动聊天窗口，现在你就可以和好友进行聊天了。