这招真叫绝了！

        打印Word文档，使用窗口菜单即可打印，为什么还来个多余的招数？首先澄清一下，这不是没事找事做，而是一招防患于未然的绝招！

        什么情况下我们使用到这招呢？

        当你倒霉到极点、走路都会被石头扳倒的时候就用得着了！

        例如，您所在的办公室局域网，您使用的计算机未连接打印机，您打印文件都是通过网络打印机完成的；恰在这时，网络出现问题了，您无法使用网络打印机了；又在此时，连接打印机的计算机所安装的OFFICE出问题了，无法打印Ooffice文档了！这个时候，使用两台计算机都无法正常打印word文档了；我们再假设一下，让情况糟糕到极点，即连接打印机的计算机是领导使用的，您没有任何余地在边上喋喋不休或 毛手毛脚；

        行了吧？够绝了没，糟糕得满意否？如若不成，再加一个棘手的假设，您的文档必须马上打印！！！

        遇到这样绝境，也就只有使用绝招才能解决了！     

        这个时候我们可以使用Word的“打印到文件”功能。该功能可以将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印了。

        制作prn文件文件的操作过程如下：

　　①打开“打印”对话框，选择一种打印机(即选择网络打印机名)。

　　②选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。

　　③选中“打印到文件”复选框。

        如下图：

　　④单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”的文件，如下图：

        这样，就得到了一个“.prn”文件。

　　要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP/2003环境下的“命令提示符”窗口中，使用如下两个命令中的任意一个便可进行打印；

        ①“COPY /B 文件名.prn PRN”；

        ②“COPY /B 文件名.prn LPT1”；

        注意：“/B”参数代表打印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。