打印本文 打印本文 关闭窗口 关闭窗口
六种方法让损坏的WORD文档重归旧好!
作者:武汉SEO闵涛  文章来源:敏韬网  点击数2037  更新时间:2008/11/20 21:03:57  文章录入:mintao  责任编辑:mintao
       WORD文档损坏是比较常见的,特别是数据丢失后恢复回来的,经常会发现WORD文档无法打开,这里总结修复WORD文档的几种方法给大家参考。

一、文档格式法
        这种方法是将损坏的WORD文档转换为另一种格式,然后再将它转换回WORD文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下: 

        1.在WORD中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(.rtf)”,然后单击“保存”按钮。 

        2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“WORD文档(.doc)”,然后单击“保存”按钮。 

        3.关闭RTF文档,打开DOC文档。
WORD文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留WORD文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回WORD格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是WORD文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法 
        WORD用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下: 

        1.在WORD中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,WORD将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。 

        2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“CTRL+End”组合键,然后按“CTRL+Shift+Home”组合键。 

        3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重建模板法 
        WORD在"Normal.dot "模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,WORD文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下: 

        1.关闭已打开的WORD程序。 

        2.选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入"Normal.dot ",在“搜索”下拉列表中选择安装WORD的分区,然后单击“开始查找”按钮。 

        3.右键单击搜索结果列表中的"Normal.dot ",然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。 

        4.启动WORD程序。 
        由于WORD无法识别重命名后的"Normal.dot "文件,WORD只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal.dot 模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了"Normal.dot "之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上的三招也不是万能的,如果你始终无法恢复损坏文档的内容,那就只能重新创建部分或整个文档了。

四、使用“修复”方式打开文档 
        1.在WORD中点击“文件→打开”,在“打开”窗体中定位要修复的文件; 
        2.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后选择“打开并修复”。
注意:只有WORD 2002以后才具有这个“打开并修复”功能。

五、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本 
        1.点击“工具→选项”,选择“常规”选项卡; 
        2.选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”; 
        3.点击“文件→打开”,在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”; 
        4.按正常方式打开文档。
注意:“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息,非文本信息将全部丢失。

六、使用工具软件修复文件 
        现在有一些修复WORD文档的专用工具,如WORD Recovery。安装WORD Recovery后,WORD的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令,单击该命令就可以修复WORD文档。

打印本文 打印本文 关闭窗口 关闭窗口