打开数据库 Ctrl+N 打开一个新的数据库 Ctrl+O 打开现有数据库 Alt+F4 退出 Microsoft Access
打印和保存 Ctrl+P 打印当前或选定对象 P 或 Ctrl+P 打开"打印"对话框 S 打开"页面设置"对话框 C 或 Esc 取消"打印预览"或"版面预览" Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象 F12 或 Alt+F2 打开"另存为"对话框 使用组合框或列表框 F4 或 Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容 向下键 下移一行 Page Down 向下移动一页 向上键 上移一行 Page Up 向上移动一页 Tab 退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据 Ctrl+F 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图) Ctrl+H 打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图) Shift+F4 "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)
在"设计"视图中工作 F2 在"编辑"模式(显示插入点)和"导航"模式间切换 F4 切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中) F5 从"设计"视图切换到"窗体"视图 F6 在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口) F7 从窗体或报表的"设计"视图("设计"视图窗口或属性表)切换到"代码生成器" Shift+F7 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图 Alt+V+P 打开选定对象的属性表
编辑窗体和报表"设计"视图中的控件 Shift+Enter 在节上添加控件 Ctrl+C 将选定的控件复制到"剪贴板" Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 Ctrl+V 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 向下移动选定的控件 Shift+向下键 增加选定控件的高度 Shift+向右键 增加选定控件的宽度 Shift+向上键 减少选定控件的高度 Shift+向左键 减少选定控件的宽度
窗口操作 F11 将"数据库"窗口置于前端 Ctrl+F6 在打开的窗口之间循环切换 Enter 在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口 Ctrl+F8 活动窗口不在最大化状态时,打开其"调整大小"模式;按箭头键来调整窗口大小 Alt+空格键 显示"控制"菜单 Shift+F10 显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口 Alt+F11 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器" 使用向导 Tab 移动到向导中的"帮助" 按钮 空格,在"帮助" 按钮被选定的情况下 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。 Alt+N 移动到向导中的下一个窗口 Alt+B 移动到向导中的前一个窗口 Alt+F 关闭向导窗口 注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项 F2 显示选定超链接的完整超链接地址 F7 拼写检查 Shift+F2 打开"显示比例"框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 Alt+Enter 在"设计"视图中显示属性表 Alt+F4 退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表 Ctrl+F2 激活"生成器" Ctrl+F11 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。 Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。 "数据库"窗口快捷键 编辑和导航对象列表 F2 重新命名选定的对象 向下键 下移一行 Page Down 下移一个窗口 End 移到最后一个对象 向上键 上移一行 Page Up 上移一个窗口 Home 移到第一个对象 导航和打开对象 Ctrl+Tab 从"对象"栏的顶部循环至底部 Shift+Ctrl+Tab 从"对象"栏的底部循环至顶部 Enter 或 Alt+O 在"数据表"视图中打开选定的表或查询,或在"窗体"视图中打开窗体 Enter 在"打印预览"中打开选定的报表 Enter 在"页"视图中打开选定的数据访问页 Enter 执行选定的宏 Ctrl+Enter 或 Alt+D 在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Alt+N 创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 F5 刷新"数据库"窗口 Ctrl+G 在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口 使用菜单 Shift+F10 显示快捷菜单 F10 激活菜单栏 Alt+空格键 显示程序图标菜单(在程序的标题栏上) 向下键或向上键 如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 Alt 同时关闭所有显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单
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