一、自定义工具栏在OutlookExpress5的工具栏中，大家看到的只是“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”、“查找”这四个快捷按钮，事实上还有许多功能按钮可以根据自己的需要添加。点击菜单“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中点击“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，在“可用工具栏按钮”列表中选择需要的功能按钮，然后点击“添加”，就可以加入到“当前工具栏按钮”中了。当然，如果要剔除不需要的工具按钮，选定后按“删除”即可。你还可以在“图标选项”和“文本选项”中更改显示图标的大小和文本的选项方式，把自定义进行到底！
二、制作漂亮的信纸如果有一张漂亮的信纸作背景，与邮件正文交相辉映，无疑会为你的“伊妹”儿平添几份妩媚，何乐而不为呢？虽然OutlookExpress5已经为我们准备了几款信纸，但你是不是觉得太少、太单调了呢？如果想要设计富于个性化的信纸，请使用OutlookExpress5提供的信纸制作功能。在撰写新邮件时，依次点击菜单“格式”→“应用信纸”→“其他信纸”，在弹出的“选择信纸”对话框中点击“创建信纸”按钮，进入“信纸设置向导”，其时你可根据提示，设置信纸的背景色、背景图、字体、页边距等一系列参数。当最后返回到“选择信纸”窗口时，我们就可以调用自己创建的信纸了。如果你觉得“信纸设置向导”功能有限，束缚住了你思维的翅膀，那么你完全可以充分放飞你的艺术细胞：大家别忘了OutlookExpress5是构架于IE的内核之上的，所以可以运用高级网页编辑器制作信纸了，哈哈，你动用Flash都没问题！
三、弹指如飞的快捷键很明显，利用快捷键能够加快操作速度，有利于提高工作效率。因此，在收发邮件中，完全不必“指点鼠标，激扬文字”，几个按键，三下五除二就搞定了，方便又快捷。以下是OutlookExpress5中的常用快捷键：发送和接收全部邮件：CTRL+M写新邮件：CTRL+N删除邮件：CTRL+D或DEL回复邮件：CTRL+R回复所有人：CTRL+SHIFT+R转交邮件：CTRL+F查找邮件：CTRL+SHIFT+F插入签名：CTRL+SHIFT+S发送单个邮件：CTRL+ENTER
四、备份数据备份是个老生常谈的话题，但在系统缺乏稳定、病毒狂舞肆虐的今天，显得比什么都重要，OutlookExpress5也不例外。可以试想一下，千辛万苦建立起来的通讯簿，随着系统的崩溃而付诸东流，你有什么感觉？一旦你的机器遭病毒袭击，邮件的安全又何从谈起？幸好，我们可以利用OutlookExpress5的“导出”功能备份邮件与通讯簿。点击主菜单“文件”中的“导出”子菜单，接着选择备份对象，假设我们要备份通讯簿，选择之后就启动了“通讯簿导出工具”，然后就可以把通讯簿以.csv表格文件或.txt文件的格式导出。而对于导出电子邮件的“导出”，只是让邮件可以在别的邮件客户端程序软件中使用，从而达到备份的目的。日后选择“文件”菜单中的“导入”功能，选择相应的备份文件，即可顺利恢复OutlookExpress5中的邮件与通讯簿。
五、邮件规则如果你想对邮件进行行之有效的自动管理，那么不妨试试“邮件规则”功能。所谓“邮件规则”，简言之就是用户预先设定相关条件和执行步骤，OutlookExpress5在接收邮件时将根据这些条件参数对邮件自动按设定处理。比方说，总是有一个发信人为“iceyool”的讨厌家伙给你发垃圾邮件，利用“邮件规则”可以有效地“设防”：选择菜单“工具”→“邮件规则”→“邮件”，弹出“新建邮件规则”对话框，首先选择规则条件为“若‘发件人’行中包含用户”，接着选择操作规则，即条件符合时，执行什么操作，当然是“从服务器上删除”啦，第三步作规则说明，我们指定“发行人”为“iceyool”。最后为本规则取名，参考名字：“删除iceyool垃圾邮件”。其实这仅仅是“邮件规则”的应用举例之一，利用“邮件规则”，还可以实现自动分类邮件、自动为邮件贴标签、自动回复邮件等功能，大家可从上例中举一反三。
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