在发送电子邮件时,对于那些比较重要和紧迫的邮件,我们很希望收件人能够确实收到并及时阅读。那么,我们怎样才能确认收件人已经收到邮件呢?我们可以使用Foxmail的“收条”或者Outlook、Outlook Express的“回执”来解决这个问题。
一、Foxmail 5.0用户
写完电子邮件后,单击工具栏上的“选项→请求阅读收条”命令,然后发送电子邮件即可。这样,当收件人查看该邮件时,系统就会弹出一个“确认”对话框(图1),如果收件人单击“是”,Foxmail就会自动回复发信人一个已经阅读过邮件的通知。
图1
如果要在所有发送的邮件中使用此功能,可以在Foxmail主窗口中执行“工具→系统设置”命令,进入“收条”选项卡,然后勾选“对所有发送的邮件请求收条”项即可。
二、Outlook 2000用户
在写邮件的窗口中,单击工具栏上的“选项”按钮(注意:不是“工具→选项”命令),进入“邮件选项”窗体,勾选“跟踪选项”栏中的“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”项即可。
三、Outlook Express 6.0用户
在“新邮件”窗口中,单击菜单栏上的“工具→请求阅读回执”,这样当收件人打开邮件时,就会弹出一个提示是否发送阅读回执的窗口(图2)。
图2
如果发送的所有邮件都需要收件人发送阅读回执,可以在Outlook Express主窗口中选择“工具→选项”,进入“回执”选项卡,勾选“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”项。
提示:如果对方在Outlook Express中将“回执”选项卡里的“从不发送阅读回执”项选中,或者在Outlook中将“跟踪选项”窗口里的“从不发送响应”项选中,“回执”功能将不起作用。另外,“回执”和“收条”功能只在同类的邮件客户端软件中有效,不能混用。
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