|
“嘉美”是一家集专业彩妆和美容护理产品生产、销售为一体的专业公司，其下属6个分公司和办事处，分别位于贵阳、重庆、西安、广东及上海等地。由于公司需要及时把握市场需求，进行市场分析、销售汇报及商业统计等，经常召开商务会议。公司半年组织一次跨地区性的营销会议，会议费用每年需要投入十余万元以上，投入较大，耗费大量人力物力。使用网络视频会议系统后，大大降低了成本。
为节约资金提高效率，总公司经过各方考虑后决定充分利用网络的优势，采取网络视频会议的方式代替传统会议，解决商业沟通协调的问题。在经过资金、安全性、功能和易操作性等多方面对比与试用后，从市场上种类繁多的网络视频会议系统中选择了“SameData网络视频会议V2.3”。
系统的组建
“SameData网络视频会议V2.3”除拥有一般视频会议系统的音频、视频、共享电子白板及共享文档等功能外，其即时搭建会议系统服务器的优势明显。用户可使用任意一台PC机充当会议服务器；而与会人员的电脑也无须预先安装客户端，便可即时加入会议，这非常有利于各种临时性会议的召开。
需要召开某个商务会议时，位于总公司的SameData网络视频会议系统服务器将建立起会议系统，其余各分公司或办事处作为SameData网络视频会议的客户端，通过Internet网络连接到服务器上参与会议。会议系统拓补结构如图1。
要搭建SameData网络视频会议系统服务器，首先必须在搭建会议服务器的电脑上安装和运行微软的IIS信息服务。在“控制面板”中运行“添加或删除程序”，点击“添加或删除Windows组件”运行Windows组件安装向导。在其中勾选“Internet信息服务（IIS）”后，按照所给提示即可完成安装并自动运行该服务。
在安装“SameData网络视频会议V2.3”的服务端，需要对IIS信息服务进行配置。运行“Internet信息服务”，右键点击“默认网站”并选择“属性”命令；选择“主目录”选项卡，点击“浏览”并选择SameData安装目录下的WWW文件夹，将本地路径设为“C:\SameDataSuite\www”（如图2）。确定“应用”后，即可完成SameData网络视频会议服务器的搭建。我们可以在任意一台连接Internet的电脑上打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址，即可访问到服务器所提供的SameData会议系统登录页面（如图3）。
小提示：搭建SameData网络视频会议系统服务器，首先需要有一个公网IP地址，服务器可以位于防火墙之后。但是如果服务器位于防火墙之后，需要开放端口号为9188的TCP端口和端口号位于10000~10500段的UDP端口。否则其他会议客户端将无法正常访问到服务器。
SameData网络视频会议系统充分考虑了网络会议召开的随机性，不仅能够随时搭建会议服务器，还可随时随地的使用任意一台电脑充当客户端，连接Internet参与到服务器组建的会议中来。当用户电脑没有安装SameData网络视频会议客户端软件时，只要在浏览器中输入会议服务器的IP地址，在会议系统登录页面中点击“SameData会议客户端软件”链接，即可直接下载客户端软件，安装后就可以登录并参与网络会议。
视频会议的召开
营造环境
首先在浏览器中输入服务器的IP地址，在会议系统登录页面中输入会议管理员的用户名“admin”和密码；登录后可看到当前已建立或正在召开的会议，以及会议的主持者，召开时间等详细信息（如图4）。在会议列表窗口上方点击“新建”，输入会议名称，并选择会议的模式，主持者及召开时间等；点击“确定”后即建立了一个新的会议。
会议召开有两种模式：主席模式和讨论模式，如果选择无“会议主席”，此会议为讨论模式。在会议过程中，每个与会人员可以使用抢占的方式获得发言权。如果设置为会议主席模式，会议过程中只有主席才可以随时获得发言权。其他与会者在使用音频、视频、共享电子白板及共享文档功能前，需要先进行申请。主席可以授予其发言权，也可以回收其发言权。
再返回到会议管理页面中，找到新建立的会议并点击其后的“发布”，其他用户才可以加入此会议。此外，用户还可以进行编辑会议、添加备注等操作。
确定人员
在召开会议前要先确定与会人员。以用户名“root”和密码登录会议服务器，可以看到会议人员列表。点击列表窗口上方的“新建”即可添加一个新的与会人员，并确定其身份是普通用户还是会议主席。
举行会议
在会议召开前的15分钟内，与会人员就可以登录会议系统，在会议列表中选择并进入某个会议室。系统会自动调用运行SameData网络视频会议客户软件，并对扬声器和麦克风的音量进行调节。进入会议室后即可通过客户端软件与其他与会人员自由交流了。
软件界面中央是电子白板，左边是与会人员列表，右边是视频窗口，会议系统最多允许同时显示4路视频图像（如图5）。会议主席可对列表中的与会人员进行管理。在工具栏中的各大功能按钮，依次为连接服务器或中断连接，调节音量大小，打开本地视频窗口。当与会者要使用共享电子白板、语音等功能时，必须通过工具栏中的“发言”向会议主席提出申请。
共享电子白板允许用户同时绘制图形、输入文本及剪贴图片，同时每个人都可以看到白板上所画的内容。其中比较有特色的是抓屏功能，即与会者使用鼠标将自己屏幕的某个区域抓下来放到白板上。当白板中有重要内容时，可以在白板上点击右键，选择保存命令将其以图片的形式保存下来。
软件还提供了文字聊天的功能，可在会议进行中与某个与会人员进行私聊而不影响会议的召开。此外软件还提供了文档共享等丰富的功能，在此就不作过多介绍了。
[办公软件]在sybase中插入图片、PDF、文本文件 [办公软件]安装Sybase ASE
[办公软件]linux指令大全(完整篇) [办公软件]Linux新手入门常用命令大全
[办公软件]在RedHat Linux 9里安装gaim0.80 [办公软件]浅谈Linux 下Java 1.5 汉字方块问题解决方法
[办公软件]Linux程序员必读：中文化与GB18030标准 [办公软件]linux指令大全
[办公软件]制作Linux启动盘的四种方法 [办公软件]Linux文件系统的反删除方法
| 
注：本站部分文章源于互联网，版权归原作者所有！如有侵权，请原作者与本站联系，本站将立即删除！ 本站文章除特别注明外均可转载，但需注明出处！ [MinTao学以致用网] 
