作者:GonNa 本文以制作一个简单的幻灯片为例,为大家介绍最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2(以下简称PPT)的改进之处。
首先看一下制作PPT的流程:
1.添加主要内容:文字和图片等; 2.设置外观; 3.添加动画。
新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说,新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题(Theme),再依情况改变一下色彩搭配方案,两步就可以制作具有自身风格的PPT。
下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。
图1 笔者的PPT封面
一、 添加内容
将需要讲述的内容添加到幻灯片中。
第一页是封面,"Click to add title"(点击添加标题),点击其虚线框内的范围,就可以添加标题。"Click to add subtitle"(点击添加子标题),这里填写子标题。有则填,无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为"Click to add……",但在播放时是空白的。
图2 添加内容前
图3 添加内容后
填写好第一张之后,在左边栏处点击右键,选择New Slide命令,添加新幻灯片。
图4 由此添加Slide和更改幻灯片的布局(Layout)
第二页和第一页就有所不同,两个文本框分别为填写标题(title)和文本(text)。根据两个文本框的大小就知道,小的填写标题,大的则填写主要内容。
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