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作者：dream loulii
小雯真厉害，在大学内部刊物上发表的几篇学术论文被国家级的期刊相中，受到了老师和同学的赞扬。同学们建议小雯以论文相关的内容参加创业设计大赛，于是她开始着手准备各种资料，首先要整理的就是那一大堆论文。
参赛作品可不能像交作业那样马虎，任何小的细节都要注意到。小雯的论文有好几篇，里面有不少用语不规范的地方都需要改，但是一处一处改起来好麻烦，更何况不止一个文
件需要改……于是笔者送给小雯一个搜索利器Search
and Replace，从名字上看，就是“查找与替换”，下面来看看它神奇在什么地方吧。
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查找替换一气呵成
小雯需要把所有论文里的“通讯”二字换成“通信”，这么做。
第一步：启动程序，在Search and
Replace主窗口中的“搜索”框中输入“通讯”，在“替换”框中输入“通信”。然后在“过滤”框中输入待查找的文件类型，此处一定要设置正确，如果设置错误的话将无法成功搜索到目标文件）。小雯的论文都是用Word写的，所以在这里输入“*.doc”作为过滤条件，这样就可以让软件只搜索指定类型的文件，避免因搜索其它类型的文件而浪费时间。接下来点击“路径”框中右边的浏览按钮，选择论文所在的文件夹。当然这里也可以手工输入文件的地址。
第二步：在搜索前可以通过工具栏上的“选项”按钮来更精确地搜索条件，包括大小写、整字匹配、是否搜索子文件夹、甚至还能搜索ZIP压缩包里的文件，这些功能对搜索论文里的英文关键字时特别好用。设置好这些搜索参数后，只要点击工具栏中的“搜索”按钮即可开始搜索，稍后便可以搜索到你想要的结果（图1）。
图1 搜索结果
在搜索结果中，关键字都以醒目的高亮红色显示，双击某一条结果，就可以在预览窗口中打开这个关键字的上下文，方便你判断这一处是不是需要替换的。替换时，先点击工具栏上的“替换”按钮，在弹出的对话框中会显示第一处关键字（如图2），在这里双击搜索结果同样可以看到上下文。确定要替换的话就点击“替换此处”，完成第一处替换，再按照相同的方法替换完所有内容。
图2 替换确认
当然，这么做看上去并不简易，如果在前面显示的搜索结果中就已经确认每处关键字都是需要替换的，那么就可以在图2中点击“替换全部剩余部分”，只见屏幕上的进度条一路狂奔，所有论文中的“通讯”都变成了“通信”。
提示：如果在设置文件类型过滤时使用“*.*”，就是搜索所有类型的文件了。另外，点击工具栏上的“选项”按钮，在打开的窗口中选择“过滤”标签，这样还可以设置使用文件日期等文件属性来限制搜索、替换的范围。
为了安全起见，防止在替换操作过程中出现意外导致原文件的内容丢失，可以设置一个文件备份目录，当软件在执行替换操作时，会事先将这些文件做好备份。点击工具栏中的“选项”按钮，选择“替换”标签，在“备份文件路径”中设置备份文件保存的位置就可以了（如图3）。
图3 备份文件
批量修改文件属性
经过小雯的努力，这些论文终于整理完毕了。为了防止误操作，最好把它们全设置为只读属性。这些工作Search
and Replace也能轻松完成。
先通过搜索关键字的方式将所有的论文搜索出来，等搜索完毕后，在文件列表中按“Ctrl＋A”全选所有文件，再点击鼠标右键，选择“更改所选文件属性”，在弹出窗口中将“只读”选中就行了（如图4）。用此法对文件分散在硬盘各个角落的情况来说异常方便。
图4 更改属性
体会到了Search and Replace的强大了吧？
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