现在,越来越多的企业和政府机关组建了办公网。组建办公网的目的不仅仅是共享网络资源,而且还可以用办公网来召开网络会议,提高工作效率。以下就介绍办公网络会议服务系统的安装及使用。一个单位内部,很多工作是可以在办公网上进行的,网络会议就是其中之一。下面将介绍用NetMeeting来实现网络会议系统。
Microsoft提供的NetMeeting是个功能齐全的网上实时会议程序,它不仅包含标准的会议功能,还提供了让用户通过音频、视频进行交流的功能,并且交流双方可以共享应用程序和共享白板,在共享白板上,可以双向绘画交流,这几乎与我们在日常工作中在同一个图形上讨论问题一样。会议期间,无须在每台计算机上安装软件,即可共同创建文档、电子表格或其他文件。此外,还可以向一个或全部参加会议者发送文件。 可以在会议服务器上主持会议。主持会议时,可以选择会议名(如“统计年会”)、密码、安全性(限制参加会议或邀请参加会议的人数)以及谁能够被邀请参加会议。从会议服务器主持会议时,可以访问服务器并从会议列表中选择会议。
一、NetMeeting的安装
1.需要的硬件设备:32MB内存的奔腾级主机(当安装的操作系统是Windows 2000 Server时,这样的内存是不够的,至少要128MB)、话筒、音箱(声卡)、视频摄像机(视频捕获卡)等多媒体设备和Modem。
2.安装步骤:如果你的服务器安装的操作系统是Windows 2000 Server版,则NetMeeting已经在安装操作系统时安装了(捆绑在操作系统中)。对于安装Windows 98操作系统的用户,在进行系统安装时通过点击“控制面板→Windows安装程序→通讯→NetMeeting”,确定后NetMeeting即安装成功(如图1)。
图 1
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