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高效协作让沟通成为生产力         

高效协作让沟通成为生产力

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:741 更新时间:2009/4/25 0:52:19

  “RTX腾讯通” 应用技巧ABC:让沟通成为生产力!

连载之一

  * 一目了然的“部门组织架构”

  Andy刚刚加入到一家颇具规模的IT公司,负责人事工作。面对数十个部门和上千个员工,要想熟悉各部门的组织关系,和成员结构,可是件让andy头疼的事情。好在,公司部署了RTX,每个员工都分配了RTX帐号,并要求在上班时间内登录RTX客户端。在客户段的界面上,部门组织架构和人员分布情况,一目了然,如同QQ界面中的好友分组一样,所不同的是,RTX是部署在公司内部的,部门分组由管理员统一划分和维护,大小部门可以层层相嵌,层次分明。有了RTX,对于公司里面的员工来说,了解公司的结构和查找、联系其他部门的同事,就变得轻而易举了。

  * 安全快捷的文件传输

  lisa 刚整理好最新的销售数据,准备用RTX传给相关的领导。现在公司内大家都用RTX来传送文件。因为很多文件都是公司的一些重要文件,所以大家对于文件的传输交换一直十分慎重,一开始,大家对用RTX传输文件也心存疑虑。网管David 的话打消了大家心中的疑虑“在文件传输前,会先文件进行了加密,文件传输是通过部署在我们自己局域网中的服务器进行中转的,服务器端还可以设置文件发送大小限制,避免传输的文件过大把网络带宽耗尽”。RTX传文件越来越方便了,直接将文件拖到组织架构中的某个人或者某个部门即可发送,还可以在文件发送框里拖入更多的文件,要发送给更多的人,选中“接收者”里进行添加即可。

  * 灵活高效的自定义组

  研发部发新版本前,要先得到产品经理、测试负责人、技术支持负责人都同意才能够发布。项目管理经理 Tom 在RTX的快捷面板上自定义了一个“产品评审”的分组,将开发经理 mike、产品经理 eric、测试负责人 cookie、技术支持负责人sophia都添加到这个组里。Tom 在自定义组中选中产品评审分组,将产品发布的计划公布给大家,于是测试负责人对目前为止测试发现的问题与大家一起进行评审,开发经理mike 给出问题最后的解决时间,根据评审结果,符合发布的要求,可以按时发布!

  以往的产品评审都是大家开会讨论,一个会议开下来就是2~3个小时,大家都觉得又累又没有效率,现在一般的讨论大家都用RTX进行,既可以不耽误评审,又可以同时并行处理其它事务,轻松又高效!难怪现在会议室越来越空了。

  RTX最新试用版欢迎下载:http://rtx.tencent.com/cgi-bin/tianji/RtxRedirect 
  rtxsupport@tencent.com(技术支持)
  RTX咨询热线:0755—83765566—4


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