“RTX腾讯通” 应用技巧ABC:让沟通成为生产力!
连载之十九
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* RTX白板功能
在RTX的组织结构中,右键点击一个用户,选择“白板”控件,即可调用RTX的白板。您可以在白板上直接进行编辑或者涂改,也可以插入图片,您在白板上所展示的画面,对方都能在自己的白板上看到,白板的范围可以由拖动条来拖拽。白板在即时通信中就相当于一块“黑板”,交谈双方可以在上面进行涂改,讨论结束后,还可以将白板上的画面保存为文件,方便下回调用。
* 浮动窗口IM快速通道
大家如果经常使用RTX的话,有没有觉得如果公司部门林立,员工众多的话,在RTX上查找一个用户,有时候步骤还是稍嫌不够简洁,在RTX3.6的版本中,提供了一个“浮动窗口IM快速通道”,解决了这一问题。当用户登录RTX时,会自动弹出一个浮动的查找窗口,在窗口中输入一个同事的用户名,就可以马上和对方进行四项RTX的基本功能:发送即时消息,发送文件,发送手机短信和调用邮件工具,给对方的指定邮箱发送email。输入框内还有自动匹配功能,大大提高了即时通信的效率。
* RTX和Office的集成
RTX利用Office的智能标签技术,实现了和OfficeXP以上版本(Office2002、office2003)的集成,在office文档内随时随地的实现即时通信功能。例如:打开一个Office文档,如果文档里出现了RTX号码、RTX用户名或者是手机号码,那么,它的下方会出现一条红色的虚线,如,当鼠标移动到其上方,并点击一下时,Office 2003 会通过SmartTag 感知,出现 IM 图标,点击如图所示。既可以调用RTX进行即时通信了。
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