编写长篇大论的复杂文档时,规范地使用样式能够轻松地让整个文档保持一致的风格。例如,假设你原来想要让文档的一级子标题用斜体、粗体显示,但后来觉得去掉斜体更好一些,这时如果要手工格式化,你就得依次寻找每一个子标题并修改格式。但如果你使用了样式,只要重新把样式定义一次,整个文档的所有一级子标题都会根据新的样式定义去掉斜体属性。推而广之,如果你把样式定义保存到了模板,让多个文档保持同样的风格也变得轻而易举了。
但是,Word本身并不在乎你是否使用样式,它不会反对用户手工完成所有的格式改动。这种灵活性的好处甚多,但对于习惯使用样式的人来说,也有一点坏处:如果其他人重新定义了样式,或有人试图调整格式,原来精心设计的文档格式可能会变得乱七八糟,手工改动覆盖了样式定义的格式。
如图一所示,有一次我合并了单位里几个同事提交的文档,结果发现,同事们填写标准的工作总结报告模板时,总是免不了改动原来的样式,结果衍生出一大堆的“标题1****”样式。如果你经常收集网上材料,应该也遇到过这样的问题了——Word会自动生成一大堆“普通(网站)****”、“HTML正文****”样式。
Copyright @ 2007-2012 敏韬网(敏而好学,文韬武略--MinTao.Net)(学习笔记) Inc All Rights Reserved. 闵涛 E_mail:admin@mintao.net(欢迎提供学习资源)
鄂公网安备 42011102001154号
站长:MinTao ICP备案号:鄂ICP备11006601号-18