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让Word和WPS帮你搞定用户资料

作者：闵涛文章来源：闵涛的学习笔记点击数：593 更新时间：2009/4/25 0:53:18

经常写稿件的朋友都有过这样的体会，每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料，有的朋友采取到其它稿件中复制的方法，但总感到不是很方便，其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了。

    一、在Word中实现

    1. 新建一个Word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。

    2. 右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中，如图所示。

    此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的“我的资料”按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。

    二、在WPS中实现

    在WPS中没有提供“自动图文集”，但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一功能，下面我们以在WPS 2003中实现这一操作为例，介绍具体操作的步骤：

    1. 新建一个空白文档。

    2. 右击工具栏，打开“图文符号库”命令。单击“多行文字”分类中的“无边框”工具，此时鼠标变为“+”的形状，在文档中画出该图形，双击即可编辑用户资料。

    3. 用户资料编辑完成后将该图形拖入“多行文字”的分类工具中（也可以拖入其它的分类工具或自定义的分类工具中），此时弹出“新增图文符号单元”对话框，在“名称”框中输入“我的资料”，“描述信息”可通过粘贴输入或不填。

    此时在“多行文字”分类工具的最后就多出一个用户自定义的图文符号工具了，单击它就可以方便地输入用户信息。

    提示：若不借助于“无边框”工具，也可将多行文字的用户信息选中后制作成图文符号单元，但“粘贴”后的用户信息会丢失分段标记，变为一段文字，用户在使用时可根据自己的实际需要来定制。

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