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OE小秘书——香巴拉邮件助理         

OE小秘书——香巴拉邮件助理

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:888 更新时间:2009/4/25 0:53:31
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  “香巴拉邮件助理”是一款专业邮件管理和收发的辅助工具,可与OE有机的结合,具有远程邮件管理、特快专递、来信检测等功能,可以说OE因它更精彩!(点这里下载

  一、远程邮件管理:

   1、建立远程邮箱管理帐号:(图1)

图1

  可定时监控多个远程邮箱,当邮箱中有新的邮件时,“助理”将自动提示哪个邮箱中有新的邮件。点击菜单栏中的“远程检测”按钮,可以按照设置多少分钟以后让“助理”汇报现在有多少邮件。

  启动“助理”点击左上角按钮“新建远程管理”,填写邮箱的有关设置; 点击“登录测试”按钮进行测试,如果登录成功,按“确认”完成设置。可以建立多个邮箱的远程管理。

   2、获取邮件标题,删除垃圾邮件:

  在使用OE下载邮件前,直接查看邮件的邮件头信息,删除那些不感兴趣的邮件(或邮件发件人),可有效的防止垃圾邮件。 邮件内容的预览,可以把一切毫不相关的邮件进一步删除,让垃圾邮件彻底消失。选中想进行管理的邮箱,点击“获取标题”按钮。然后选中想删除的邮件主题,按“删除选定邮件”即可删除邮件。双击邮件主题即可显示邮件内容,看是否有用,若没有用就可以删除了。

   3、建立黑名单列表,彻底拒收垃圾邮件

  针对邮件主题或者发件人的邮件地址进行拒收,只要在“助理”中设定了,所有邮箱都会将该类垃圾邮件拒之门外,不必逐一设立。

  点击“邮件过滤”按钮,弹出下拉菜单,点击“设置过滤条件”,按里面的要求填写相关数据,可以设置“黑名单列表”,将垃圾邮件彻底拒收。

  二、特快专递:(图2)

图2

  无需通过SMTP服务器来发送信件,信件将直接送达到接收方的邮箱中,可有效的避免某些SMTP服务器发送邮件的延迟现象。只需在OE中进行些设置,便可用OE来发送“特快邮件”。

   1、打开 OE 窗口,点击菜单栏中的“工具”下拉菜单中的“帐号”,选择要增加特快功能的邮箱;

   2、点击“属性”按钮,点击“服务器”按钮进行服务器的设置,把“发送邮件(SMTP)” 改为 localhost;

  点击“高级”按钮,将“服务器端口号”中的“发送邮件(SMTP)”由原来的25 改为125。(图3)

图3

  完成设置以后,发封邮件测试一下。如果邮件还有发送不出去的,检查邮件服务器、端口号、口令等等的设置是否正确。

  三、收取Yahoo邮件:

   Yahoo对免费用户没有开通POP服务,导致收信很不方便。用“助理”能实现从Yahoo服务器上下载邮箱数据并自动转换到POP接口。

   1、POP3设置:(图4)

图4

  首先把POP3服务器设置为:localhost,然后把邮件帐号名改为“原帐号名#邮件地址后缀”的形式。如yahoo的邮件地址为myname@yahoo.com.cn就把帐号名设置成myname#yahoo.com.cn(注意:中间是“#”号)。 最后把POP3端口号设置成“助理”指定的POP3端口号(缺省值为110)。

   2、SMTP设置

  把SMTP服务器设置为:localhost,然后把SMTP端口号设置成邮件助理指定的SMTP端口号即可(缺省值为125)。

(完)


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