首先撰写一份新邮件，在“收件人”框中输入所有拥有投票资格的员工的邮箱地址（也可以是员工的群发地址），主题是“大市级先进投票”，然后输入邮件正文，例如讲清楚投票要求、最终截止时间等。接下来，单击新邮件窗口工具栏上的“选项”按钮，打开邮件选项窗口，选中“使用投票按钮”，这样就可以在邮件中使用投票功能，如果默认的候选人按钮不够，可以自行添加新的投票按钮。
图2
当员工收到带有投票选项的邮件后，鼠标移至邮件顶部，会出现投票的选项，员工可以自行决定将宝贵的一票投给谁，投票完成后，Outlook会弹出一个对话框，询问是否立即发送响应，如果需要更改可以选择“发送前编辑响应”，假如没什么问题，确认后即可发送。
在邮件发送端，可以切换到“已发送邮件”文件夹，在弹出的邮件窗口中，切换到“跟踪”标签页，在这里可以即时查看最新的投票数据，待截止时间到达后，谁的票数最高，只要返回这里一查看，就清清楚楚了，连统计的时间也不需要。
注意：要完成投票这个任务，邮件接收方必须同样使用Outlook，否则是无法对投票选项作出响应的。
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