安装过程没有什么特别的，一路点击“下一步”即可。安装完毕，程序会自动检测当前操作系统的版本，以及是否安装有Word，因此，要求我们在安装程序前首先确保Office已经正确安装。检测完毕后，程序会提醒我们将“C:\qsgj”目录下的“EUDC.TTE”、“JPFA.TTF”、“JPFB.TTF”3个文件复制到“C:\WINDOWS\Fonts”目录中，只有这样才能确保工具箱的正确使用。按提示将上述3个文件复制到字体文件夹，然后启动Word，在Word工具栏中我们就可以看到“轻松工具箱”的身影了（如图）。
提示：如果没有出现“轻松工具箱”工具栏，那么右键点击工具栏空白处，将“[轻松工具箱]工具栏”打上钩即可。
《轻松工具箱》的使用非常容易上手，因为它是嵌入在Word中的，所以与Word菜单和工具栏的使用方法完全相同。无论我们插入什么图形，都可以用Word的图片工具进行诸如大小、格式、剪裁等编辑调整，也可以用工具箱自带的图形调整工具和文字调整工具进行调整，其中的“装配”、“拆卸”按钮，可以将符号拆散或删去其中某些组件，然后重新组装在一起，形成我们自己需要的图形。
该软件还有一些特别实用的功能，如化学式自动识别、针对教师设计的教案模板、试卷制作工具、演示文稿工具等。因为轻松工具箱的功能非常丰富、覆盖范围很广，无法一一详述，因此，这里我们只能窥一斑而知全豹了。
“语文英语”、“数学”工具栏：涵盖了语文、英语及音乐方向的工具集，具有“英语音标、汉语拼音、转换标点、成语大全、生字框、五线谱、汉字部首、其它符号”等多项功能。“数学”工具栏有“代数图形工具、数学专用符号、几何图形工具”等工具，囊括了我们在数学处理过程中所用到的所有图形。
“物理”、“化学”工具栏：物理、化学工具栏中不仅囊括了物理电路、化学方程式中所用到的各种符号，而且做到了化学方程式的自动识别，附带了化学元素周期表，使用十分简单且新颖。“生物地理”工具箱：生物囊括了人体器官、动植物、昆虫等图形图形，而地理工具则囊括了星球、中国版图、世界版图、云雾风雨等多种图形。
提示：如果大家不小心忘记了注册信息，那么可以打开注册表编辑器，依次展开如下分支[HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\ycyapp\settings]，在右侧的窗格中找到名为“sycs”的字符串值，该键值所代表的是用户已经使用的次数。另外，我们还可以把“settings”这个键值权限设置为“拒绝”，这样，软件就无法再改写该注册表键值了。
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