在您度假期间让Outlook自动发送不同的答复邮件是一种处理邮件的好策略!例如,您可以将一封答复邮件发送给业务联系人,将另一封发送给朋友。
解决方法:
Outlook Express是一个功能十分强大的邮件收发软件,它具有自动回复邮件的功能。使用自动回复功能的操作步骤如下:打开一个“记事本”文件,在其中输入邮件回复的内容,将这个文件保存为名为“回复.txt”的文件。文件(如图1)所示。
图1
现在启动Outlook Express,打开“工具”菜单,选择“邮件规则”子菜单中的“邮件”选项,弹出“新建邮件规则”对话框。在“1.选择规则条件”栏中,选择“针对所有邮件”项的复选框。在“2.选择规则操作”栏中勾选“使用邮件答复”项,(如图2)所示。
单击“确定”按钮返回到Outlook Express的主界面,这个自动回复的功能就设置好了。不过要想使用这个功能还需要做一件重要的事情,需要找一个人定期用Outlook Express帮你把邮件收到你的电脑中,在计算机与Internet连接的情况下,Outlook Express才可以进行自动回复。
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