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用电脑直接发传真给传真机的方法         ★★★★

用电脑直接发传真给传真机的方法

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:2446 更新时间:2009/6/9 2:12:00

  谈及发传真,很多人都知道可以使用传真机;

  这种设备,在多年以前,不但要上千元一台,而且用起来也比较麻烦,还要消耗不少的纸张和其它耗材,成本不菲。随着通讯业的不断发展,现在,你完全可以抛弃传真机而直接在电脑里收发传真了。使用电脑发传真,可以为我们节省大量的开支,划算着呢!

  用电脑发传真的前提条件:

  你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了),而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行,其它的操作系统我则没试过)。

  好了,如果你都具备了以上的条件的话,下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

  ①设置好Windows自带的传真软件

  其实,我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真,是因为Windows已自带了一个传真软件,而且还非常好用,操作也很简单。下面,我们来对它进行一番设置,让它能发送传真:

  在Windows2000/XP里,依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。

  ②在Word里直接发送传真

  完成了以上的设置,我们就可以在Word里直接发送传真了。

  打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件→发送→传真收件人”,打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了,但要注意的是:

  1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间,节约传真费用,一般选择“不含封页”。

  2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”,记住了,别选了打印机的驱动程序。

  完成这一对话框的操作后,点击“完成”,接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框,在填写这个对话框的项目时也要注意

  1、在“到:”这一栏中要填接收方的姓名,在“传真号码”中填接收方的传真号码,填完后点击“添加”即可。

  2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

  完成了这个对话框的操作后点击“完成”,系统就会自动进行发送传真了。

  ③接收传真

  Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来,我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法设置好后,Windows就会自动接收传真了。

  依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”,打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中 “启用接收”,并设置“应答前响铃次数”,我认为以五次比较合适,这也就是说,当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

  设置好“常规”后,我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时,你可以有两种选择:一种是用打印机将传真的内容打印出来,另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来,因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费,并省去打印的麻烦,二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以,我们就在这项里只选“保存在文件夹中”,并且在这里你还可改变默认的保存路径。


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