Word基础操作之最最有效的提高篇_办公软件_学习笔记★闵涛★计算机学习电脑编程软硬件技巧


	转至繁体中文版	\| 网站首页 \| 图文教程 \| 资源下载 \| 站长博客 \| 图片素材 \| 武汉seo \| 武汉网站优化 \|

Word基础操作之最最有效的提高篇

作者：闵涛文章来源：闵涛的学习笔记点击数：1035 更新时间：2009/6/9 2:12:44

一：光标的定位

　　1、启用即点即输

　　Word 为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开：打开 “ 工具 ” 菜单，单击 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，单击 “ 编辑 ” 选项卡，这里有 “ 即点即输 ” 一栏，选取 “ 启用即点即输 ” 复选框的选择，单击 “ 确定 ” 按钮，现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果。

　　2、Ctrl 键 + 光标键

　　用键盘上的几个光标键配合 Ctrl 键进行定位，前面我们已经知道了Ctrl+Home 键和 Ctrl+End 键的作用，而事实上使用 Ctrl 加任意一个方向键有另一种效果：按 Ctrl+ 左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下 Ctrl+ 右方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按 Ctrl+ 上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按 Ctrl+ 下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。

　　3、Ctrl 键 + 翻页键

　　使用Ctrl 键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。

　　按Ctrl+Page Up 键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。

　　按Ctrl+Page Down 键，光标到了下一页的首行首字前面。

二：文字的选取

　　1、用鼠标选取

　　在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

　　2、行的选取

　　把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键（或 Home 键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用 Shift 键配合其它的光标键进行选取，挺好吧！

　　在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift 键，在开始行的左边单击选中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

　　3、句的选取

　　按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

　　选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。

　　4、段的选取

　　在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。

　　选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。

　　5、矩形选取

　　按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。

　　6、全文选取

　　使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文；按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。

　　7 、扩展选取

　　此外， Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的 “ 扩展 ” 两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在 “ 扩展 ” 两个字上双击也可以切换扩展状态。

　　扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

　　选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。