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Word表格单元格空间与版面美观排版技巧

作者：闵涛文章来源：闵涛的学习笔记点击数：1074 更新时间：2009/6/9 2:12:47

　　在Word中使用表格时，往往会因为一两个字或表格一两行（列）的增加挤压了单元格空间，导致表格无法按要求排版，这会让许多新手菜鸟急得团团转。

　　掌握如下的技巧和方法，你就不会变得急燥了：
　　
　　①：让直接“拖拽”更精确

　　也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置…… ？？？

　　解决办法：

　　在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小（0.01字符和0.01行），如果常用此项最好设置成默认值，如此一来表格就听您的摆布了；

　　②：字体缩放

　　在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了，它的字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。

　　③：不改字的容颜缩小字间距

　　一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。

　　④：行距调整能让出不少空间

　　一般情况下，如果想在某个页面内再加一行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿。但是，这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行（列）找出了空间。只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果（有时候，因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别）。另外，行距不光是单倍、1.5倍、2倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如：0.8、1.1等。

　　知识扩展：

　　这四种方法相比较，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以根据需要把这几种方法结合起来综合使用。