使用Word编辑处理文章、处理文字材料，按Word默认功能，仅提供段落与行的显示方式，录入字符满一行，自动折行并自动产生下一行；若想重新开始一个新的段落，则按Enter回车键即可，按下回车键，即：产生新段落，同时标明当前段落的结束；如此编辑的文章，是一种按顺序从上到下的显示方式，虽然通用，也很简洁，但是难免有不足之处，看过实物公告栏或报纸的网友应该有印象，此类文章并非逐行显示，段落自上而下排列；
在Word中，可以很轻松的实现类似报纸或实物公告栏、新闻栏等排版方式，所使用的就是Word自身自带的分栏功能：
实现分栏排版的方法有两种： 第一种，利用“其它格式”工具栏上的“分栏”按钮，最多只能建立4栏的分栏版式，且不能设定栏宽等，故不作详细介绍。
第二种，操作方法如下：
①：首先选中操作对象，即选中要分栏的文字对象(附带其他对象的段落文字也行)，执行这样的操作：“格式”→“分栏”，打开如下的对话框；
②：如图：按照上图 “预设”选项区中，有五种分栏版式，供用户选择。如果其中没有所需的，则在“栏数”框中选定分栏数。栏宽相等是默认选择，如果需要自行设定各栏的宽度及其间距，先将“栏宽相等”复选框取消，然后在“宽度和间距”选项区中设定各栏的栏宽和间距。需要在栏间添加分隔线，则应选中“分隔线”复选框。 相关参数的调整可自行根据需要设置，不再过多阐述！！！//注：Word分栏功能仅提供最大11栏，其实也足够使用了；
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