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再怎么优秀的软件，在人类高度灵活的需求下，都是有所局限的。本文，我们来看一看，excel软件的部分局限性。让大家了解excel功能上的限制，避免日后大家在遇到相应的操作问题时，可采取其它的方式进行补救，减少过多的寻求不存在的功能的时间浪费。
一、常见存在的限制
１、自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序；
２、没有办法添加“自动套用格式”；
３、函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制，函数的参数个数最多30 个；
４、名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符；
５、EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充；
６、没有办法插入GIF动画图片；（但在程序开发中可以通过引用控件或者API时钟来实现）
７、对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用；
８、有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式；
９、 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距；
１０、在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能操作；
１１、方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存；
１２、找不到格式刷和合并单元格的快捷方式；
１３、字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字；
１４、自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到；
１５、 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据。
二、不同版本的限制
１、 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具；
２、在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题；
３、XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片；
４、 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。
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