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在Excel中根据条件用Max函数和IF函数实现求其他数据表的最大值         ★★★★

在Excel中根据条件用Max函数和IF函数实现求其他数据表的最大值

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:1415 更新时间:2009/6/9 2:17:14

  今天,学习骑摩托车归来,晚上俺和一同事“研究”学生成绩统计表!

  遇到这样一个我等皆认为“棘手”的问题!通过讨论与网上学习,问题已不在话下,特拿出来与大家分享!

  话说得太多无益于事,还是以图文解说干脆点!

  如下图:

  上图,为Sheet1表,仅有两列,分别为“班级”和“最高分”,大家仔细看,分明就是求对应班级号的最高分!

  如下图,为Sheet2表!

  也仅有两列,一为班级,二为成绩总分,在此,为了方便学习,为了更能简单直观的表述问题,仅使用测试数据!

  我们要解决的问题就是,根据表一的班级号,通过表二求得最高分,填充到表一最高分列!

  要解决这个问题,可以使用简单的办法,那就是Max函数IF函数;下面我们详细介绍如何使用这两个函数以求最高分!

  如下图,首先选择表一中的B2单元格,之后在fx函数输入框中这样的代码:“=MAX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$B$2:$B$100))

  输入代码之后,切勿急躁,这不等同于以往的操作,输入好之后,按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,以保证输入的代码为数组函数,而非普通函数的使用!

  通过以上的组合键确认之后,代码的两端自动加上大括号,注意哦,大括号是自动加入的,而不是手工敲打键盘输入的!

  B2单元格得出数据之后,直接使用填充功能进行填充即可,其他班级的最高分自然会填充上!

  上图,为最终结果!

  下面介绍下代码:

  =MAX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$B$2:$B$100))

  A2=Sheet2!$A$2:$A$100 代表检测表一A2单元格的值,即1班的班级名称,其比较范围是表二的A2单元格到A100单元格,在此,其范围可根据需要修改,一般,数据范围大于预定范围即可!

  Sheet2!$B$2:$B$100 代表检测表二成绩总分的数据区域,即B2单元格到B100单元格的数据,在此,其范围可根据需要修改,一般,数据范围大于预定范围即可!

  上述两个代码,综合IF而言,指的就是根据表一特定单元格的班级名称,在表二设定数据区域中的查找该班级的成绩,而其他班级的成绩则不作为参考对象!

  综合外围的MAX函数,即是求该班级的最高分!

  倘若我们要查找的是最低分,可将MAX函数改为MIX函数即可!

  如:=MIX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$B$2:$B$100))

  倘若我们查找的不是某班级的最高分,而是所有班级的最高分,那么,只需将IF函数名称及其对应的大括号对去掉便可!

  如:=MAX(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$B$2:$B$100)

  注意哦,如果是求最小值的话,倘若表二中有个别数据为空的话,其最小值当0计算!


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