简单操作之word表格转excel表格不容忽视

        将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，似乎很简单,其实也不容忽视。

　　例如，一份已经在Word中编辑好成绩表，需要以Excel表格形式报出。

　　一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

　　但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，
　　Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。
　　更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。
　　解决方法是：

　　第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即：

　　在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

　　第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

　　第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。
　　提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

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