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对比两表两列数据,返回Sheet2数据到Sheet1         ★★★★

对比两表两列数据,返回Sheet2数据到Sheet1

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:4674 更新时间:2010/6/21 21:56:19

  本文,我们要实现的的结果是:通过比较Sheet1和Sheet2两表的A列,如果哪一行的A列数据相同,那么,就将Sheet2表二的B列数据,填充到Sheet1表一对应的B列。

  下面,请看例子!

  请大家仔细观察各表数据,不要马虎,否则,错了偶可不负责任!

  ①认识两表数据结构

  下图为表一Sheet1的数据

  上表中,存在AB列数据,分别是订单号和发票号;一开始的时候,如上图,A列的订单号,号码有重复;而B列的发票号,则为空的,其值是通过比较,从表二Sheet2得来的!

  下图为表二Sheet2的数据!

  上表中,存在AB列数据,分别是订单号和发票号;A列的数据中的订单号,不存在重复;而B列,已输入发票号。

  现在的问题和任务就是,如何通过比较两表的A列数据,如果表一的某一行的A列数据,与表二的某行A列数据相同,那么,就将表二的该行的B列数据,自动填充到表一的B列对应的单元格。

  解决的办法很简单,只需要一个函数即可,不过,难点在于,您必须弄懂函数的用法和逻辑关系,切勿东施效颦。

  ②解决办法

  切换到表一Sheet1,选择B2单元格,之后在其对应的FX函数输入框中,输入如下图的函数代码!

  按下回车键,即可得结果。问题就这样解决了。

  如上图,这就是所得的结果,接下来,其它的单元格,直接使用句柄填充工具进行填充,就得到所需要的所有单元格的值了。

  ③知识扩展

  1、函数代码说明

  =VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,false)

  A2指的是想要比较的数据,是指Sheet1的A2单元格;Sheet2!A:B指的是数据比较的范围,是表二的数据,范围是AB两列;2代表的是返回第二列的数据;其它参数,请看下文!

  2、关于VLOOKUP函数的介绍

  函数的中文解释:VLOOKUP(所查找的特定数据值或单元格,查找比较的数据区域,返回第几列的数据, 逻辑值);

  关于逻辑值,有TRUE和FALSE两个值;如果使用前者,查找数据、对比数据的时候,必须完全相同;如果使用后者,大概相同或完全相同都可以。

  3、不同工作薄数据的比较

  我们可以使用如下的函数代码,使用当前工作薄的数据,对比另外一个工作薄的数据!

  =VLOOKUP(A1,[工作薄名称]表名称!A1:I100,9,FALES)


[办公软件]对比两表相同位置的单元格数据,如果不同就在表三…  
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