尽管微软公司 Microsoft 与苹果电脑公司 Apple 之间的竞争一向激烈,但有一样产品却是两家公司紧密合作的成果:那就是适用于 Macintosh 操作系统的微软 Office 软件。微软此番则将包括了 Word,Excel 和 Powerpoint 功能的现有 Mac 版 Office 软件进行了大规模修改。而苹果电脑也需要微软提供办公软件,这样Mac电脑才能与占据主导地位的 Window 系统电脑和平共处。
首先,它是首个专门为苹果电脑两年前推出的、基于英特尔芯片的新款 Mac 机设计的办公软件。虽然 Office 2004 在新款机型上也可以运行,但启动和某些操作的运行速度都比较慢。
其次,Mac 版 Office 2008 能够读写微软公司一年前在其最新的 Windows 版 Office 2007 中推出的新型文件格式。此前,使用 Mac 机的用户不得不单独采用笨拙的文件转换软件来处理这种格式。
如今,Mac 版 Office 2008 能处理各种新旧格式的 Word,Excel 和 PowerPoint 文件,无论创建它的操作系统是 Windows 还是 Macintosh,都不会影响它的工作表现。用户不再需要任何翻译或转换,这些文件的打开与保存和它们在 Windows 电脑中运行时一模一样。
在基于英特尔芯片的两种 Mac 机上测试了新版办公软件。一种是早些时候推出的 MacBook Pro 笔记本电脑,另一种是新型 iMac 台式电脑。在这两台机器上,Office 2008 的启动和运行都比 Office 2004 快了很多,而且运行也平稳得多。 还用一系列在 Windows 电脑里创建的 Office 2007 文件来测试 Mac 版 Office 2008。这些以新格式创建的文件扩展名均为四个字母,且最后一个字母是 X。Office 2008 能很快地打开这些文件,而且没有一点问题。
与 Windows 版本一样,Office 2008 也让用户选择是否自动把你的文件用熟悉的旧有格式进行保存,这时 Word 文件、Excel 文件和 PowerPoint 文件的扩展名还是 DOC、 XLS 和 PPT。如果你想转换至新格式,或是使用以新格式创建的文件,那么实现起来也都很轻松。
像 Office 2004 一样,Office 2008 与 Window 版本存在一个重大差别,前者没有 Outlook 这个非常有名的用来处理电子邮件、日历和联系人的软件。不过,Office 2008 拥有新版 Entourage,它与 Outlook 旗鼓相当,但并不采用后者的文件格式。Entourage 也能像 Outlook 那样,既能与企业使用的 Microsoft Exchange 服务器兼容,也能与个人用户的电子邮件系统相连。
Office 2008 还拥有一些新功能,但改动没有像最新推出的 Windows 版软件那样显著和彻底。虽然后者几乎把 Word,Excel 和 PowerPoint 里那些菜单和传统的工具栏都搁置一旁,而 Office 2008 却保留了这些大家熟悉的东西。它并没有采用所谓的 Ribbon,即 Windows Office 2007 独有的特色图标。
不过,即将推出的 Mac 版办公软件也包含了一个新的用户界面,名为 Elements Gallery。它是一条狭窄的置于文件顶部的长条,能让用户很方便地使用和插入预设的文件排版功能。例如在 Word 中,你可以迅速插入一个漂亮的封面。在 Excel 中,你也可以很快添加预设的某种特定的图表或是电子表格,例如发票。在 PowerPoint 中,你可以便捷地添加定制的幻灯片主题和版面。
在 Word 中还有一个 Publishing Layout View 功能,能快速建立诸如新闻稿之类的文件;Excel 中也包含 Ledger Sheet 功能,可创建家庭和小企业的预算。 在测试中,我也碰到了几个小故障。在 Entourage 中,我必须自己建立邮件分类规则,它才能顺利工作。还有,一开始我不能在 Word 中给自定义字典添加新的拼写,不过这个问题很快得到了解决。总的说来,Office 2008 运行良好。