设置Word2003文档密码方法详解, Office系列软件都具有添加密码保护的功能,其用途主要是在办公场所通过设置文件密码来区分文件阅读用户的身份权限,如经理级人士有阅读并修改文档的权限,而部门主管只有阅读文档权限不能对文件作修改,普通职员完全不能看到文档内容。由于Office系列软件的密码功能设计大同小异,下面以Word2003为例进行介绍。
Office文档的密码分为两种,一种是“打开权限密码”,另一种是“修改权限密码”。以Word文档为例,加密Office文档的步骤如下所述。
第1步,打开需要设置密码的Word文档,依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步,在打开的“选项”对话框中切换到“安全性”选项卡。分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”编辑框中输入密码,并单击“确定”按钮,如图2010041673所示。
图2010041673 设置文档密码
第3步,打开“确认密码”对话框,要求用户再次输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,并单击“确定”按钮,如图2010041674所示。
图2010041674 再次输入密码
当用户打开已经设置密码的Word文档的时候,会要求输入打开密码和修改密码。如果用户仅仅输入打开密码,则只能以只读方式打开Word文档,如图2010041675所示。
图2010041675 输入打开权限密码
如果在打开设置了“修改权限密码”的Word文档时,由于忘记了密码而单击“只读”按钮打开文档,则该文档将不能被编辑。不过用户可以将文档内容全部复制到一个新的Word文档中进行编辑,从而实现解密,如图2010041676所示。
图2010041676 单击“只读”按钮
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