Office XP Word篇_电脑应用_学习笔记★闵涛★计算机学习电脑编程软硬件技巧


	转至繁体中文版	\| 网站首页 \| 图文教程 \| 资源下载 \| 站长博客 \| 图片素材 \| 武汉seo \| 武汉网站优化 \|

Office XP Word篇

作者：闵涛文章来源：闵涛的学习笔记点击数：1556 更新时间：2007/9/9 12:55:02

   Office XP产品主要包括Access 2002、Excel 2002、Outlook 2002、PowerPoint 2002、Word 2002等组件。同时，Office XP还引入了SharePoint Team Services，来通过Web管理项目和活动。通过提供丰富的商业解决方案以及部署和管理Office所需的改进的安全性和可靠性工具，Office XP还为解决商业需要提供了一种灵活的方法。
   Word
   初级篇：简介，基本操作，实例
   Microsoft Word是目前用于创建重要文档（如报告、信函、业务计划、WWW内容和打印内容）的最常用应用程序之一。通过为用户提供使创建、共享、审阅和发布其重要文档更顺利所需的工具，Word的最新版本将使这一传统继续延续。Word 2002使用户更易于发现和使用现有功能，并为用户提供了智能使用其文档的新方法。Word现在还更加便于用户和其它人在不需改变当前工作方式的情况下共享和审阅文档。
   1、如何建立一份空白文档
   步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框。
   步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。
   步骤三、单击“确定”按钮。
   上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。
   2、学会使用滚动条
   当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作需要使用滚动条。中文Word 2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚动条。
   为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作：
   1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。
   2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动一行。
   3.单击“滚动块”上方。向上滚动一屏。
   4.单击“滚动块”下方，向下滚动一屏。
   5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。
   6.单击水平滚动条上的“向左滚动”箭头，向左滚动。
   7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。
   3、修改文字
   利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作。例如，如果您文档中的“修改文学”中的“学”字应为“字”字，只有某一个字错了，您可按下面的操作去修改它：
   步骤一：移动鼠标器，单击“文”字后面的位置，将插入点光标移至此处。
   这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。
   步骤二：从键盘上输入文字“字”。
   此后，“字”字将插入在“文”字后面，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。
   步骤三：按下键盘上的Delete键。
   注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。
   4、使用鼠标选定文字
   步骤一：将鼠标移至所选文字开始处。
   步骤二：拖住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。
   步骤三：放开鼠标左键。
   这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了
   5、设置字体和大小尺寸
   设置文档的字体
   步骤一、选定要改变字体的文字。
   步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表
   步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。
   比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。
   “字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。
   改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号；
   另一种是使用键盘操作。
   使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小：
   步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。
   步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。
   步骤三、按下键盘上的[Ctrl]组合键。
   注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。
   步骤四、按一下左方向键(←)。
   此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。若按一下键盘上的右方向键，则移至末尾处，这是一个很有用的操作技巧，可以快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。
   6、复制与粘贴文字
   步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。
   这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组合键则在复制的同时删除选定的内容。
   注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。
   步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。
   这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。
   注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。若拖动时，按住键盘上的Ctrl键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。
   中级篇：表格，图片，插入其它对象
   1、在文档中插入表格
   步骤一：从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入“插入表格”对话框。也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。
   步骤二：在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数。
   中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。
   步骤三：单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮
   打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。
   完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中。此时，该表格中没有任何内容，马上就可以输入相关的内容了。
   2、插入图片
   在Word 2000的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果安装时选择了它，就可以使用这些图片。该库中的图片内容包罗万象，从地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。选用图片的操作也非常简单，您只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就可以使用“剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。
   您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。
   步骤一：单击“插入”子菜单中“图片”命令，弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令；
   步骤二：从“艺术字”库对话框中选择好要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。
   步骤三、在编辑“艺术字”文字对话框中输入您编辑的内容后，单击“确定”按钮。
   高级篇：样式，高级排版，辅助功能，新功能
   1.WORD中的特殊视图
   不知你有没有注意到，在WORD中“页眉和页脚”并没有和“页码”一样出现在“插入”菜单，而是被归入到“视图”菜单中，这种分类当然自有它的道理，“页眉和页脚”编辑状态其实是一种非常特殊的“视图”，当我们在其中输入文字、图形时，其中的元素将会每页都有。巧妙利用这一视图，有时还能帮上我们的大忙呢！
   修改水印
   在WORD XP中，单击菜单“格式/背景/水印”命令，可以插入文字和图片水印，可是水印一旦插入了要修改起来却是一件麻烦事，许多人甚至不知从何处入手。这时候该怎么办呢？单击菜单“视图/页眉和页脚”命令，进入到页眉和页脚编辑模式中，从中我们可以随心所欲地修改水印的颜色、位置、大小等属性，如果觉得图片不顺眼，你甚至可以删除它，另外插入自己的水印图片。
   定制稿纸
   WORD的“稿纸向导”功能想必大家都知道。不过通过向导生成的稿纸面孔千篇一律，而且有时也并不能完全满足我们的需要。有没有想过在WORD中定制自己风格的稿纸呢？仔细研究一下我们不难发现，“稿纸向导”其实也是利用了页眉和页脚这一功能。因此依葫芦画瓢，进入页眉和页脚编辑状态，调用WORD的各项功能，充分发挥你的创造力和想象力，相信不难制作出具有专业水准的稿纸来。
   页眉随意放
   通常情况下，不管是横排还是竖排版面，页眉和页码都只出现在页面的上端或下端。而出于美化版面或是制作竖排版面的需要，我们有时可能需要将页眉和页码放在页面的其它位置。其实要实现这一效果非常简单：进入页眉和页脚编辑状态，在所需位置插入一个没有边框线的文本框，然后输入页眉文字，或插入图形，你将发现将入的图文出现在了每一页，而且它们的位置也随你摆布。
   2.巧用Word XP制作英文练习簿
   首先确定所需的字体和字体大小。单击菜单“页面设置”，在弹出的对话框中打开“文档网格”选项卡，单击底部的“字体设置”按钮，将字体设为Time New Roman，字体大小为小二号。
   设置网格线，同样在“页面设置/文档网格”对话框中，单击底部的“绘图网格”命令，弹出对话框，选中“对象与网格对齐”项，设垂直间距为：0.33行，然后再选中“在屏幕上显示网格线”，水平间隔设为：2，再点确定。
   接下来，用绘图工具栏中的直线工具在页面上绘制四条直线，并调整它们的位置，使之与网格线对齐。调整四条直线的颜色，将其组合成一个对象，再通过复制、粘贴命令绘制其它直线。
   输入一些英文单词，看看其基线位置是否与第三条直线对齐。如不齐则选中文字，并单击菜单“格式/字体”命令，在“字符间距”选项卡中将其基线位置上升，直至与第三条直线底端对齐（可能需多调几次）。
   将所有直线选中，调整叠放次序为“衬于文字下方”，同时为防止直线位置变动，在“设置对象格式”对话框中，单击“版式/高级/图片位置”，把对话框下部的“对象随文字移动”复选框取消。
   3.在WORD XP创建虚拟文本的方法
   在WORD XP中隐藏着一项快速创建虚拟文本的功能，用户可以在WORD文档中快速创建包含任意段落数量的具有重复内容的文本。这一功能，对于进行版面设计的用户非常有用，他们可以立即看到版面被文字填满后的实际效果。
   启动WORD XP，在需要创建虚拟文本的空行位置处（可以是正文中的空行，也可以是文档中所插入的文本框中的空行）键入如下公式内容“=RAND(P,S)”，其中参数P代表要创建虚拟文本的段落数量，参数S代表每个段落中包括的句子数量，例如当用户键入公式“=RAND(10,3)”，回车后就会在键入公式的位置处插入一个包括10个段落，其中每个段落中包括3句的虚拟文本。
   使用用此方法创建虚拟文本时，用户还可以对所创建虚拟文本的字体、字号及字间距进行设置，以达到更为满意的使用效果。方法是在键入公式内容后，将公式内容选中，然后将所需要的字体、字号及字间距设置好，回车即可得到所需要的效果。

[Web开发]上篇—水晶报表导出为word/excel文件的代码  [Web开发]下篇—水晶报表导出为word/excel文件的代码
[网页制作]js将表格导出为word/excel文件的代码  [办公软件]excel、word、PowerPoint工具栏上面的加粗大写字母…
[办公软件]Word2010、Excel2010、PowerPoint2010新功能介绍  [办公软件]word各种视图方式的介绍
[办公软件]word安全模式错误的解决办法  [办公软件]在word表格中输入文字时如何保证单元格的大小不会…
[办公软件]如何让WORD为我们自动编写摘要  [办公软件]总结性介绍word临时文件tmp的创建、删除

教程录入：admin 责任编辑：admin

上一篇教程： Office XP Excel篇

下一篇教程： Outlook Express收发邮件

【字体：小大】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】

注：本站部分文章源于互联网，版权归原作者所有！如有侵权，请原作者与本站联系，本站将立即删除！本站文章除特别注明外均可转载，但需注明出处！ [MinTao学以致用网]

　网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！）

同类栏目

· 电脑应用  · 网络应用
· 软件开发  · 软件使用
· 站长学院  · 数据库
· 应用范文  · 网络书斋
· 考试认证  · 精彩网文

热门推荐

没有教程

赞助链接

闵涛博文

500 - 内部服务器错误。

您查找的资源存在问题，因而无法显示。

鄂公网安备 42011102001154号

站长：MinTao ICP备案号：鄂ICP备11006601号-18

闵涛站盟:医药大全-武穴网。A打造B、C、D……