在正式写作前，可以先做好准备工作：回忆，收集并核实相关信息，先列出重要标题：
"教育背景"标题，学校名称，时间，专业，课程，奖励情况，你的实习经历，学校社团活动等；还有你的培训经历，培训课程名称，时间，获得何种证书，职业资格等等。
"工作经历和技能"标题，详细列出自参加工作以来的经历，这是写给自己看的，不用考虑你采用何种简历格式，内容越详细越好，不要遗漏。这里包括你的公司/单位名称，职位名称，任职时间，主要职责，你的工作感受和取得的业绩。这是重点，你应该花尽可能多的时间在准备这些材料上面，总结一下你的领导能力，协调能力，团队精神，创新能力，解决困难的能力等，这实际上对自己职业生涯的短暂回顾。另外别忘了总结一下自己的工作技能，比如软件开发，项目管理等。这些材料准备好了，在书写比较复杂的功能式简历的时候你才能做到有的放矢，言而有物。
"其他"：即使你有很多个人爱好，也不必都列在个人简历里，可以选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的。
把这些相关信息都准备完备之后，可以开始简历的正式写作。请确定适用得简历格式，是通用式还是功能式，并可以参考我们在后面提供的简历样本。一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实，既不要夸张，也不要消极评价自己。
对于国内求职来说，简历一般总是从个人基本情况开始，逐步深入到教育背景和工作经历等部分。有些简历效仿西方的简历"创新"模式，从大段的工作经历和业绩开始，最后才是个人基本情况。对于欧美外企的人类资源部门来说，也许可以接收，但建议在申请国企私企或事业单位的职位时候尽量使用比较传统的简历格式。
写作功能式简历之前，要精心研究职位要求，要知道，这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的，细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述，有详有略，不可平铺直叙毫无重点。
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