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职场大赢家教你做简历

作者：闵涛文章来源：闵涛的学习笔记点击数：810 更新时间：2007/11/11 1:19:23

　　此次讲座的主题是“如何制作专业的简历”，主讲老师仍然是瑞博管理咨询公司的朱丹女士。读者的参与热情很高，尽管编辑部已经把名额扩大了一倍，仍然不能满足读者的要求。为了保证讲座的效果和质量，编辑部不得不硬起心肠，限制听课人数。这里，编辑部欢迎这次讲座没报上名的读者来参加“职场大赢家”俱乐部下一次的活动。
　　【实例分析】
　　为了让大家对简历制作有明确而具体的认识，朱丹女士一开始就对两份简历做了点评。
　　第一份简历是中文的，出自一位留英MBA之手，其中有一句话是这样的：英语听、说、读、写熟练，能熟练运用网络。朱丹女士指出，这种含糊其辞的文字常常出现在求职者的简历中，却是简历制作的一大忌讳。
　　该求职者应该在简历中明确地告诉HR，她的英语究竟熟练到什么程度：是能够准确理解各类商务文书，还是能自如地与外商谈判，或者说对英语的运用已经达到了母语的水平？网络运用也一样，什么是熟练？是仅仅会上网搜索资料，还是可以操作电子商务，或者是能制作网页、维护网站？
　　而在“工作经历总结”这部分内容中，她只是对她的职务和工作职责进行了描述，却忽略了工作成就，这也是简历制作中常见的错误。事实上，工作成就能帮助HR更好地了解应聘者的能力。
　　作为一个在英国从大专读到硕士的求职者，她根本不需要在“教育背景”这部分内容中把初中和高中的经历也写进去，应该突出她在英国所受的高等教育。而课程描述对一个已经有工作经验的人来说并不重要，她没有必要把大专开始的主修课程都列在简历里，使得那点极其有限的空间更加拥挤。
　　再来分析整个简历的顺序安排。她的求职目标是“市场营销”。这是个很看中工作经历的岗位，因此她应该把“工作经历总结”放在最前面，而非“技能总结”。
　　第二份简历是英文的，它的问题主要在于：第一，用词用句不到位，中式英语痕迹太明显；第二，用太多的语言介绍他工作过的公司，而不是他自己；第三，在简历中出现了“I”和“My”这两个第一人称用语，这不仅在英文简历中是忌讳的，在中文简历中也是不合适的。
　　【制作简历也要知己知彼】
　　简历的内容和布局安排是由求职目标决定的，求职者确定了求职目标以后，才能把自己适应这个目标的能力和经历都列在简历里面，因此朱丹女士建议，求职者制作简历之前，先问自己几个问题：
　　→自己期望的职位是什么？
　　→这个职位需要具备哪些相关技能？
　　→自己具备哪些才能使自己能胜任这个岗位？
　　→自己有那些潜质有助于自己今后职业生涯的发展和提高？
　　朱丹女士让学员们现场思考这几个问题。许多学员争先恐后地与大家分享他们的答案，朱丹女士为他们一一作了分析。虽然各人情况各不相同，但基本的思路是一致的：重点描述求职目标所需要的能力和经历，其他的经历可以一笔带过，不必花费过多的笔墨。
　　一位做物流工作的先生，曾经做过2年客户代表，物流工作只做了1年，今后还想在这个行业里发展。他认为，这个行业要求具备很强的沟通能力和一定的业务知识。朱丹女士建议，他在描述工作经历的时候，做客户代表那段经历重点突出沟通能力；做物流工作的1年经历里除了进一步点出自己的沟通能力，可以强调自己掌握的业务知识。
　　求职之路不好走，《职场指南》愿为你出谋划策，想了解更多求职技巧吗？请继续关注“职场大赢家”俱乐部的后续活动。
　　六大注意事项
　　第一，不要只告诉HR你做过什么，要告诉他们你做的事取得了哪些成效。到底怎么说才能让HR对求职者一见钟情呢？朱丹女士举了下面几个例子：
　　常见说法：负责过一项重大的工程。
　　推荐说法：曾经使一项重大工程提高了50%的产值。
　　常见说法：设计并启动过一套新的编码系统。
　　推荐说法：设计过一套编码系统，减少了系统的出错概率，使生产达到了工业生产标准。
　　常见说法：负责设置一个质量监控系统。
　　推荐说法：负责质量监控系统，90天内质量明显大幅提高。
　　第二，简历总是要分成好几部分内容来写的，每部分的中心内容都应该放在这个部分的开头。这也是为什么专业简历通常采用倒叙法，最近的经历往往对你的求职目标影响最大。
　　第三，无论是中文还是英文的简历，都应该避免使用主语“我”或者“我的”等词汇。
　　第四，避免不必要的描述。比如生怕别人不了解自己工作过的公司，对它进行大段的描述。你推销的是自己，不是原来的公司。
　　第五，对任何公司来讲，员工的人品都是员工最重要的素质。诚实认真、踏实肯干、与人合作的人才受人欢迎，所以千万不要在简历里夸夸其谈，否则你会连面试的机会都没有。
　　第六，简历的排版和结构要清晰，语言应该简练，尽量避免用长句。简历代表的是你的形象，连自己的形象都塑造不好，公司怎么会放心让你代表公司的形象？

来源：新上海人

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