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每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密，采用密码来保护当然是个好方法，不过有些加密操作实在繁琐，如果你只是想简单的加密Word文档，则完全没有必要安装专业的加密软件。而要保护那些没有加密功能的程序或操作时，也可以借用密码管理工具，统一进行加密，只要你能想到的隐私，都可以轻松保护起来。
一、Word文档 轻松加密
大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档，可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐？借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。
步骤1：以Word2003为例，运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令，弹出录制宏窗口，按提示设置宏名称为“加密文档”，在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮（如图1）。在弹出的自定义窗口中，单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下，使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。
图1 利用宏为Word文档加密
单击录制新宏窗口的“键盘”按钮，可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z，以后要加密文档只要按下快捷键即可。
步骤2：在工具栏菜单上右击刚放置的宏，在弹出的菜单选择“命名”，将其命名为“加密文档”，按下回车键（如图2）。
图2 录制宏命令
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