| 启动位于任务栏SQL Sever程序组中的Microsoft Query程序。从窗口顶部的菜单中选择File|New Query。这时会显示一个Select Data Source对话框（见图10.7）。选择你的数据源名字并单击Use。
图10。7
输入你的登录帐号和密码后，程序要求你选择一个表和一个数据库。选择你在上一节中所建立的表（mytable ），单击按钮Add，然后单击按钮Close关闭该对话框。
在窗口的左上角会出现一个对话框，框中是取自表mytable的一列字段名。你可以双击任何一个字段，把它添加到主窗口中。如果你双击星号（*）字符，所有的字段都会被添加到主窗口中。
如果你的表中有记录，它们现在已经出现在主窗口的字段标题下面了。但是，因为你刚刚建立了这个表，表还是空的。要添加新记录，选择Records|Allow Editing，主窗口中就会出现一条新记录。输入一行数据完成这个记录，就向表中添加了一条新记录。
图10。8
当你转到下一条新记录时，你向上一条记录中输入的值会自动被保存。如果你需要，你可以用Microsoft Query 向表中输入几百条记录。
删除和修改表
你应该在建立表之前仔细设计它们，因为你在改变一个已经存在的表时会受到很大的限制。例如，一旦已经建立了一个表，你就不能删除表中的字段或者改变字段的数据类型。在这种情况你所能做的是删除这个表，然后重头开始（参见第十一章“中级SQL”中的“使用SQL创建记录和表”一节）。
要删除一个表，你可以使用SQL语句DROP TABLE。例如，又从数据库中彻底删除表mytable，你要使用如下的语句：
DROP TABLE mytable
警告：
使用DROP TABLE命令时一定要小心。一旦一个表被删除之后，你将无法恢复它。
当你建设一个站点时，你很可能需要向数据库中输入测试数据。而当你准备向世界提供你的网点时，你会想清空表中的这些测试信息。如果你想清除表中的所有数据但不删除这个表，你可以使用TRUNCATE TABLE语句。例如，下面的这个SQL语句从表mytable中删除所有数据：
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