其次你需要设置的是检查新邮件的时间间隔参数，选用鼠标点选“interval”按钮，在其后打开的设置页面中，你可以将“Time Interval per Account”选项选中，这样你就能对每个帐号分别设置检查新邮件的时间间隔参数了，程序缺省状态下的检查时间为5分钟，你可以根据需要来调整，对于拨号用户来说，你可以直接单击一下“Never”按钮，以便使用手工方式来检查是否有新邮件到来。
设置好参数后，下面需要做的任务就是告诉PopTray程序，如何为你监视好邮件。进入到“Rule”标签页面中，用鼠标单击该页面中的“Add rule”按钮，打开如图3所示的增加规则界面。在这里你先为规则命名，然后选中“Enabled”选项，来起用该规则；接着在“Account”处选择一种使用该规则的帐号，程序在缺省状态下是规则适用于所有帐号，然后再在“Criteria”处设置好邮件的过滤标准。完成上面的设置后，你可以在该设置界面的“Actions”设置栏处，选择一种合适的动作；比方说要是你经常收到来自某个邮件地址的垃圾广告信件，那么你可以现在过滤标准中选中发送垃圾邮件的信箱地址，然后选中“Actions”下面的“Delete from sever”选项，PopTray程序以后就能自动将垃圾邮件从你的信箱中删除，这样可以确保你不会受垃圾邮件的干扰。要是希望程序能以与众不同的声音，来提醒自己有新邮件到来的话，你还能在这里选中“play different wav”选项，并将自己喜欢的声音文件添加进来，要是你嫌这种方式还不能提醒你的话，还能选中“important(Balloon pop-up)”选项，这样程序在有重要信件到来的话，屏幕上将会自动出现一个气球。当然，你还能将你认为对自己没有用的邮件自动标记为垃圾邮件，此时你只要选择“Make as spam”选项就可以了。
完成上面的任务后，你现在需要做的工作就是最小化PopTray程序，让它自动为你“值班”，你呢！呵呵，可以到一旁先轻松一下了，直到有新邮件到来为止。PopTray程序在检查信箱中是否有新邮件时，会在任务栏中的控制图标上出现一个闪电，要是检查到有新邮件的话，它就能很友好地用声音提醒你“you have new mail”的话，同时它还会用你自己选择的声音文件来提醒你，赶快来浏览新邮件。此时，你还会在控制图标上面有不停闪动的数字，该数字告诉你当前信箱中包含有几封新邮件。用鼠标单击PopTray控制图标，就能打开邮件管理器；要是你发现主题带有明显的广告性质，可以直接单击“delete”按钮，将从删除掉；要是想提前知道邮件大概内容的话，你可以直接单击“Preview”按钮。
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