使用Outlook Express收发邮件的初学者非常多,虽然该软件使用较简单,不过有些实用功能,初学者尚未掌握到。本文将从“自动管理邮件”、“导出通讯簿”两个方面来跟大家探讨(本文以Windows 98系统下的Outlook Express为例)。
第一招 自动管理邮件
我们查收邮件时,你会发现,收件夹里堆满了邮件。这样既不便于浏览,也不便于管理,怎么办呢?方法是:在收件箱里建立新文件夹,分门别类地将邮件放在相应的文件夹里。具体操作方法是:选择“收件箱”,单击鼠标右键,选择“新建文件夹”,弹出“新建文件夹”对话框,输入子文件夹名称。然后,将收件箱目录视窗中的邮件选中,拖放到“子文件夹”中,这样,我们的收件箱就像书架一样有条理了。
上面的方法是手动的,既适用于Foxmail也适用于Outlook Express,但收到邮件后再整理比较慢。Outlook Express软件为我们提供了自动管理邮件的方法。即然是自动的,就需要制作一些规则,只有当新邮件满足了这些规则,才可能实现自动的功能。
1.选择“收件箱”单击鼠标右键,选择“新建文件夹”,弹出对话框,输入新文件夹名称,比如本例输入“当当网”(见图1)。
图1
2.选择菜单中的“工具→邮件规则→邮件”命令,在弹出的对话框中,单击“新建”按钮,弹出“新建邮件规则”对话框,逐个选择条件。
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