Office 2000应用技巧两则

一、制作自己的剪贴画库

　　 Office 2000已经提供了大量剪贴画，分图片、声音和动画剪辑三大类，每类里面又有若干小类，但对专业人员来讲，总想把自己常用的剪贴画分类放到这个库里，以方便使用。下文就以图片为例介绍怎样制作自己的剪贴画库。

　　 1．先在硬盘里准备好自己的图片，运行Word或其它Office程序，点击主菜单中的“插入/图片/剪贴画”。

　　 2．点击“输入剪辑”，在“搜索”框内用Shift或Ctrl键选中想要输入剪贴画库的图片，在“剪辑输入选项”中选“复制到剪辑库”。

　　 3．点击“输入”，可针对第2步选定的图片逐一指定其“说明”、“类别”和“关键词”三项属性，该图片同时在预览窗口显示出来。如果选中窗口最下边的“使所有剪辑具有同一属性”，就不用逐一编辑图片属性了。在这里我们把所有图片列入新建的“我的图片”类别，新建关键词“new”用于以后搜索图片。

　　 4．按“确定”，图片就被加入到剪辑库里了。我们重新打开“插入剪贴画”对话框，就会看到类别里已经增加了“我的图片”一项，单击该项，就显示出六张图片，在每张图片上按鼠标右键，可以单独编辑这个图片的属性。 这样你就可以组织自己的素材，以便于在Word或其它Office程序中应用了。同时我们还发现，新增加的图片被复制到“\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Media Catalog”目录下。

二、打包Power Point 2000的演示文稿

　　 为了让你在没有安装PowerPoint 的计算机上放映幻灯片，"PowerPoint 播放器"程序可以使用"打包"向导将播放器和演示文稿放在同一张软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上放映幻灯片。也可以创建一份播放列表和播放器一起使用，以便依次运行多个演示文稿。如果机器上安装了播放器，则播放器会放在硬盘的“Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators”文件夹内。

　　 执行Power Point 2000的“文件/打包”命令，就会出现“打包向导”，按向导提示进行，注意选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”，选中“Windows95 或 NT 的播放器”，这样就把演示文稿压缩成Pngsetup.exe和 pres0.ppz两个文件，运行Pngsetup.exe将压缩包解压到指定目录，则该目录的文件中有Ppview32.exe，playlist.lst和被打包的演示文稿三个文件，运行Ppview32.exe文件，就可以显示打包的演示文稿了。 注意：压缩过的 Web 演示文稿在解压缩时，会转变成 Microsoft PowerPoint 演示文稿而不是 Web 演示文稿。"打包"向导不能包含具有内置版权限制的 TrueType 字体。可以编辑playlist.lst文件创建播放列表。 

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