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对大量文字无法进行word分栏出现提示的原因及解决办法         ★★★★

对大量文字无法进行word分栏出现提示的原因及解决办法

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:1114 更新时间:2009/6/9 2:12:26

  当我们对word文档里面的大量文字进行分栏时,有可能会遇到如下图的提示!导致无法进行分栏!

  在某些节中,您为左右边距、栏间距或段落缩进选择的设置相对于页面宽度过大,这是什么原因呢?

  一、原因分析

  ①打印到尺寸超出打印机支持范围的页面

  ②更改页边距,但打印机或打印机驱动程序均不支持该范围

  ③打印使用横向设置,但打印机驱动程序被设置为纵向(或逆向)

  ④打印不适合打印区域的固定大小的对象

  ⑤该应用程序设置的打印默认页边距超出了页面可打印区域(将默认打印机更改为其他打印机情况下可能发生)

  ⑥打印缩放(打印最终内容的百分比大小)设置值低于 10%

  ⑦文档中使用了不同的分节符,导致页面不统一。

  二、解决的方法

  一般情况下,不是栏间的宽度过大造成的,而是纸张太小、页边距太大,不同的页面使用不同的分节符造成的,我们可从如下几个方面进行考虑!

  ①设置纸张的大小

  选择一种比较大的纸张,即可解决此类问题!如下图!

  ②设置更小的页边距

  如下图,不妨在不改变纸张类型的情况下,将页边距的大小设置得尽可能的小。

  ③万全之策

  如果上述设置均未解决问题,那么,您只有使用这种办法了,包您一定成功!

  首先,将文档中的所有文字,全部复制之后,粘贴到记事本里面;

  之后,通过word重新建立一个新的文档,然后,再从记事本里面,把上述粘贴的文档内容,进行复制,最后粘贴到word里面。

  通过这样的操作,word文档原来的所有格式都不存在了,相当于纯文本,因此,粘贴过来的大量的文字,就可以进行正常的分栏设置了。


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