转至繁体中文版     | 网站首页 | 图文教程 | 资源下载 | 站长博客 | 图片素材 | 武汉seo | 武汉网站优化 | 
最新公告:     敏韬网|教学资源学习资料永久免费分享站!  [mintao  2008年9月2日]        
您现在的位置: 学习笔记 >> 图文教程 >> 软件使用 >> 办公软件 >> 正文
word插入目录就提示“错误,未找到项目项”         ★★★★

word插入目录就提示“错误,未找到项目项”

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:1044 更新时间:2009/6/9 2:12:28

  如果您在word中插入了目录,但是却看不到目录,反而看到如标题所示的错误,那么,请使用如下的方法来解决!

  如果文档中包含的文本没有标记为要包含在目录中,那么您将在文档中收到以下错误消息,而看不到目录:

  错误!未找到目录项。

  出现错误的原因就是:标记未包括在目录中的文本中,以下是解决的办法,请使用一种或多种方法来解决您的问题!

  ①使用起始文本标记设置标题样式

  在文档中选择要包括在目录中的任何起始文本。例如,可以有这样一个段落:它包括的起始文本用于介绍该段落文本的其余部分。在下面的段落中,如果要在目录中包括介绍性词语“孤行”,请选择该词语,然后继续执行后面的步骤。

  孤行:孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。

  在“格式”工具栏上,单击“样式”框中的下拉箭头,然后选择所需的标题。

  注意:在 Word 2007 中,请在“开始”选项卡上的“样式”组中单击所需的标题样式。
单击“大纲”工具栏上的“更新目录”以更新目录。

  注意:在 Word 2007 中,请在“引用”选项卡上的“目录”组中单击“更新目录”。
在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击“确定”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“更新目录”对话框中的“更新整个目录”。

  如果单击常用工具栏上的“显示/隐藏”,您将会发现段落中没有特殊字符可指示应用于文本的起始文本标记。然而,设置了标题级别的文本将显示在文档的目录中。因为没有使用隐藏的段落标记或其他项目,因此整个过程是紧密相连的。Word 使用一种名为“链接的字符样式”的新基础功能来实现此目的。

  应用于文档起始部分的标题样式显示为标题样式,但它实际上是一个链接的字符样式。在 Word 2002 及更高版本中,在将段落样式应用于段落的子集时,将出现以下情况:

  将创建隐藏的字符样式,该样式的字符属性和要应用的段落样式的字符属性相同。

  将字符样式应用于所选内容。

  注意:如果在早期版本的 Word 中打开并查看该文档,则使用链接的字符样式创建的隐藏字符样式将显示在“样式”下拉列表中。如果在早期版本的 Word 中保存该文档,则样式分隔符功能将会丢失。

  要查看隐藏的字符样式,请按照下列步骤操作:

  在“格式”菜单上,单击“显示格式”。

  将出现“显示格式”任务窗格。

  注意:要在 Word 2007 中打开“显示格式”任务窗格,请按照下列步骤操作:

  单击“开始”选项卡上“样式”组中的“样式对话框启动器”。

  在“样式”窗口中,单击“样式检查器”。

  单击“显示格式”。

  在文档中选择文本后,准确的格式详细信息即会显示在“显示格式”任务窗格中。

  选择应用了字符样式的文本后,您会注意到,该文本在“显示格式”任务窗格中显示为字符样式。链接的样式在“显示格式”任务窗格中显示为“标题字符”。实际的字符样式在“样式和格式”任务窗格或“格式”工具栏上的“样式”下拉列表中保持隐藏。

  任何段落样式都可用作链接的字符样式。可创建一种与正文段落样式十分相似的段落样式,然后将它应用于段落的某一部分。这样,假设目录选项被修改为包括起始文本的样式,那么用于创建目录的文本将和段落中的文本完全相同。

  ②使用样式分隔符设置标题样式

  样式分隔符是 Word 2003 和 Word 2002 的一项新功能。您可以使用样式分隔符标记完成下列操作:
  将标题样式应用于段落中的单个词或短语,从而仅使该词或短语显示在目录中。
  在一个段落中包括两种样式,以使起始段落显示在目录中。
  将大纲级别应用于起始文本,从而仅使起始文本显示在目录中。
  将大纲级别应用于段落中的单个词或短语,从而仅使该词或短语显示在目录中。
  样式分隔符是隐藏的段落标记,它充当应用于文档的分隔样式之间的描述符。要使样式分隔符标记可见,请按照下列步骤操作:

  在“工具”菜单上,单击“选项”。

  在“视图”选项卡上,单击“格式标记”下的“全部”。

  在使用样式分隔符功能之前,必须将“样式分隔符”按钮添加到工具栏上:

  单击“工具”菜单上的“自定义”。 

  单击“命令”选项卡,然后单击“类别”列表中的“所有命令”。

  在“命令”列表中找到“InsertStyleSeparator”,然后将它拖到“格式”工具栏上。单击“关闭”。

  注意:要在 Office Word 2007 中将“样式分隔符”按钮添加到工具栏中,请按照下列步骤操作:

  单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
  单击“自定义”。

  在“从下列位置选择命令”列表中,单击“所有命令”。

  在命令列表中,依次单击“样式分隔符”、“添加”,然后单击“确定”。

  在将标题样式应用于文本之前,先插入样式分隔符。为此,请使用以下方法之一。

  方法 A:使用样式分隔符将段落中的单个词或短语添加到目录中:

  在键入内容时,当碰到段落中某个要包括在目录中的词或短语后,请单击“样式分隔符”按钮。单击“样式分隔符”按钮后,插入点将移动到该分隔符的右侧,以便可以继续键入。

  键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击“样式分隔符”按钮。
选择要包括在目录中的词或短语,在“格式”工具栏上单击“样式”框中的下拉箭头,然后选择所需的标题。

  两个样式分隔符之间的词或短语将显示在目录中。

  方法 B:将样式分隔符插入到两个现有段落之间:

  可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,以使第一个段落成为起始文本并显示在目录中;第二个段落是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作:

  创建两个文本段落,将要显示在目录中的文本放在第一个段落中,将文本的其余部分放在第二个段落中。

  将插入点定位到第一个段落中,然后单击“样式分隔符”按钮。

通过将第一个段落末尾的段落标记转换为样式分隔符使两个段落看上去变成一个段落。现在,有了一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。

  选择分隔符左侧的文本,在“格式”工具栏上单击“样式”框中的下拉箭头,然后选择所需的标题。
目录仅显示使用标题样式设置了格式的起始部分(第一个段落)。

  注意:样式分隔符是一种特殊格式的隐藏段落标记。因此,除非单击“格式标记”下的“全部”,否则在 Word 2002 及更高版本 Word 中创建的带样式分隔符的文档与在 Word 2000 和 Microsoft Word 97 中看起来相同。如果在早期版本的 Word 中单击“格式标记”下的“全部”,样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通的段落标记,并且文档将重新分页。

  在使用早期版本的 Word 查看 Word 2002 创建的带有样式分隔符的文档时,请不要单击“格式标记”下的“全部”。

  ③从目录中删除标题

  如果要从目录中删除标题,可将新的段落样式应用于标记的文本:

  选择带标记的文本,在“格式”工具栏上单击“样式”框中的下拉箭头,然后选择所需的标题。(单击“正文”可删除标题样式)。

  单击“大纲”工具栏上的“更新目录”以更新目录。

  注意:在 Word 2007 中,单击“引用”选项卡上“目录”组中的“更新目录”。
在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击“确定”。

  注意:在 Word 2007 中,单击“更新目录”对话框中的“更新整个目录”。
注意:将所需的段落样式应用于整个段落时,不会删除该样式。您必须选择目录中显示的实际文本,然后再应用新样式。


[办公软件]如何在office(PowerPoint,Word,Excel)中制作带圈的…  [办公软件]批量删除Office文档(word,excle,powerpoint)中的超…
[办公软件]Office(Word,Excel)密码破解软件(Office Password…  [办公软件]在powerpoint中快速插入word表格
[办公软件]快速将Word文档转换为PPT演示文档  [办公软件]Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包(简体中文…
[办公软件]在Office(word,excel)中输入各级钢筋符号的方法  [办公软件]Office文档(Word,PPT)的作者、备注、最后修改时间…
[办公软件]让EXCEL,WORD时间自动更新  [网络安全]激活型触发式AutoRun.inf病毒和rose病毒的清除方案
教程录入:mintao    责任编辑:mintao 
  • 上一篇教程:

  • 下一篇教程:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
      注:本站部分文章源于互联网,版权归原作者所有!如有侵权,请原作者与本站联系,本站将立即删除! 本站文章除特别注明外均可转载,但需注明出处! [MinTao学以致用网]
      网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)

    同类栏目
    · 办公软件  · 系统软件
    · 常用软件  · 聊天工具
    更多内容
    热门推荐 更多内容
  • 没有教程
  • 赞助链接
    更多内容
    闵涛博文 更多关于武汉SEO的内容
    500 - 内部服务器错误。

    500 - 内部服务器错误。

    您查找的资源存在问题,因而无法显示。

    | 设为首页 |加入收藏 | 联系站长 | 友情链接 | 版权申明 | 广告服务
    MinTao学以致用网

    Copyright @ 2007-2012 敏韬网(敏而好学,文韬武略--MinTao.Net)(学习笔记) Inc All Rights Reserved.
    闵涛 投放广告、内容合作请Q我! E_mail:admin@mintao.net(欢迎提供学习资源)

    站长:MinTao ICP备案号:鄂ICP备11006601号-18

    闵涛站盟:医药大全-武穴网A打造BCD……
    咸宁网络警察报警平台