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一：认识格式刷
①：格式刷在哪
格式刷位于“格式”工具栏上，长得很形象，酷似一把“刷子”，一眼就能看出来。如下图，就是格式刷工具！
②：格式刷有何作用
用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。
言下之意，指的就是，格式刷具有复制粘贴格式功能，如：将已选中的文字所具有的格式，复制粘贴到其他文本上面，让其他文本也带有这种格式！这就省去了设置上的不必要的麻烦；
倘若您设置好了一个段落的文字，使用非默认的字体、字号 、颜色等属性；现在欲增加多个段落文字，如果新增加的段落文字要设置为和第一段的格式一样，这个时候，您有两种选择：①重新设置，一步一步照着第一段的设置；这可能花您很多时间；②使用格式刷工具快速搞定；那么，您愿意选择哪种方法呢？
二：应用举例之理论指导
①、复制文字格式
1．选中要复制格式的文本。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
②、复制段落格式
1．选中要复制格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
三：应用举例之实例讲解
如下图：倘若存在如下的文字，第一行为红色文字，而其他均为黑色文字！
现在，我们要将红色文字这一属性，应用到其他文字上，我们该如何操作呢？
首先，选择第一行文字，然后点击工具栏上的“格式刷”工具，如上图。之后，使用鼠标左键拖选的办法，将要设置的文字选中，当选中结束后，那么，被选中的文字就自动套用了第一行文字的属性，如下图；
上述的举例是针对部分文字而言，如果是段落文字，同理，可以使用同样的方法操作。
还是先选中第一段文字，点击“格式刷”工具，然后，使用拖选的办法，将后面两个段落选中，选中完毕，那么，被选中的段落即可自动套用第一段文字的属性！如下图：
知识扩展
①单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
③使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
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