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总结Excel自动填充功能的高级技巧         ★★★★

总结Excel自动填充功能的高级技巧

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:4808 更新时间:2010/6/21 21:56:04

  Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……,时间1月1日、2月1日……等等),我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。

  ①什么是自动填充功能

  对于大多数序列,我们都可以使用自动填充功能来进行操作,在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄,是位于当前活动单元格右下方的黑色方块,你可以用鼠标拖动它进行自动填充。

  如果在你的Excel工作表中没有显示图1中的填充句柄,那么可以执行“工具/选项”命令,在弹出的窗口中选择“编辑”标签,最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框。

  ②填充复杂序列

  遇到复杂的数据,仅仅用鼠标拖动填充句柄是不可能完成填充的,这个时候,我们就要使用更复杂的填充功能。我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子。

  1、在单元格A1中输入“2”;

  2、用鼠标选择单元格A1~A5(切记,不是使用拖动填充句柄来选择);

  3、执行“编辑/填充/序列…”命令,出现序列对话框;4.在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3”;5.单击“确定”按钮。

  执行完上面的操作以后,你就会发现单元格区域A1~A5填充了等比数列“2、6、18、54、162”。当然,你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填充。

  ③自定义填充功能

  每个人都有自己的需要,所以Excel的自动填充就不可能满足每个人的要求,幸而,Excel还提供了自定义填充功能,这样,我们就可以根据自己的需要来定义填充内容。

  1、执行“工具/选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签;

  2、在“自定义序列”标签界面中,在“输入序列”编辑框中输入新的序列;

  3、单击“添加”按钮;4.单击“确定”按钮。

  当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。方法为:执行上面的1、2步骤,然后执行“导入”命令,或者点击“导入序列所在单元格”按钮,最后用鼠标进行选择就可以了。

  ④同时填充多个工作表

  有的时候,我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中,那么就要进行下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。

  1、创建一个新的工作表,在工作表的各个区域输入一些数字,或者使用前面讲述的填充功能来填充数据;

  2、选定前面的工作区域;

  3、按住“Ctrl”键,然后单击其他的工作表(多重选择其他工作表),在这里,我们选择“Sheet2”和“Sheet3”;

  4、执行“编辑/填充/至同组工作表…”命令,看到对话框;

  5、在该对话框中选择要填充的方式,这里我们选择“全部”,然后单击“确定”。

  执行完以上操作以后,工作表“Sheet1”的数据和格式就复制到“Sheet2”和“Sheet3”了。从上面的操作来看,这里的多重填充其实也就是“复制”。


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