Excel数据分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；合并是把若干列合成一列。在实际工作中，本站总结了如下的几点用途：
一、数据转换
部分数据管理软件大多能把数据以其它格式输出，我们也常要从它们中导出数据到电子表格Excel中，根据需要来编辑、计算。但有时我们会发现导出的数据不管怎么规范，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，用友财务软件8.11版导出的数据就是如此。非要对导出后的每个单元格双击后才能变成真的数值。
如果导出的数据量非常大，该怎么办呢？经过分析，这是软件在数据输出时在数据末加了一个空数据位，其解决办法为：首先在输出时应在原软件中将每列宽度拉至能看见所有数据的宽度。输出后，在Excel中，点击列号以选中需转换之数据列，然后点击菜单“数据”→“分列”，弹出如如下图的窗口
分列方式选“固定宽度”，点击下一步，不要改变其宽度，点击完成。这样处理后，数据会在瞬间转为可计算的数值。
二、复杂数据的排序
Excel的排序功能固然强大，但对一些复杂数据仍然力不从心。例如：一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，如23009831螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据数据→分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。
三、修改数据
分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。
首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。
接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列，并从第一行开始。现选中C1单元格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中，函数分类选“文本”，函数名选Concatenate，确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。
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