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Excel如何处理多个表格多个区域的数据         ★★★★

Excel如何处理多个表格多个区域的数据

作者:闵涛 文章来源:闵涛的学习笔记 点击数:1095 更新时间:2010/6/21 21:20:14

  在处理Excel电子表格数据时,时常遇到对同一个工作薄中的多个表格数据进行处理的情况。

  下文,以SUM求和函数为例子,给大家介绍一下如何对多个表格数据进行处理。

  问题难点:如何引用表名、如何引用单元格区域。

  一、条件假设

  假如存在三个工作表,名称分别为:Sheet1、Sheet2、Sheet3;

  三个表格的数据区域分别为:

  Sheet1表格数据区域:A1=1,A2=1

  Sheet2表格数据区域:A1=2,A2=2

  Sheet3表格数据区域:A1=3,A2=3

  二、实例分析

  ①针对多表某个固定单元格的引用

  如下图!

  如果我们要对Sheet1、Sheet2和Sheet3,三个表格中的A1单元格,进行求和,可使用如上公式,即:

  =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

  这样,就得到求和结果了。

  公式分析:Sheet1:Sheet3代表Sheet1、Sheet2和Sheet3,三个表格名称的引用。其中的Sheet2可省略,只需要说明前后两个表名称即可。

  而!A1则代表这三个表中的固定单元格A1的引用。

  整个公式的含义是,求Sheet1、Sheet2和Sheet3三个表格的A1单元格之和。

  ②针对多表多单元格的引用

  有了上述的基础,要对多表多单元格的引用,就变得简单了。使用如下公式代码即可。

  即,=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A2)

  同样,Sheet1:Sheet3代表要引用的表格名称。而!A1:A2代表每个表格要处理的数据区域。

  整个公式的含义是,求Sheet1、Sheet2和Sheet3三个表格的A1:A2单元格区域之和。

  如果您在使用该方法时,要注意表格的名称是否正确、注意引用的单元格区域是否正确。


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